In dit hoofdstuk wordt, in afwijking van artikel 1, verstaan onder:
Raadsconferentie:
een – in principe openbaar - overleg voor een (deel van de) raad en/of burgerfractieleden (raadsvertegenwoordiger) waarin men informatie, ideeën danwel meningen kan verzamelen en uitwisselen over een bepaald onderwerp. Een raadsconferentie kan besloten zijn indien de agendacommissie daartoe besluit;
hier wordt – zonder in principe beïnvloed te worden door de politieke kleur of fractiediscipline - van gedachten gewisseld met ambtenaren, collegeleden en/of extern deskundigen en/of extern betrokkenen;
deze gedachten worden het college meegegeven ter verdere voorbereiding van concrete voorstellen die later in het reguliere besluitvormend traject behandeld worden;
er liggen geen beleidsvoorstellen danwel richtinggevende startnotities voor;
deelnemers kunnen wel de beschikking hebben over relevante achtergrondinformatie;
tijdens de conferentie kan geen gebruik worden gemaakt van instrumenten zoals initiatiefvoorstellen, amendementen, moties, interpellaties, schriftelijke vragen en verzoeken om inlichtingen van het college;
tijdens een raadsconferentie worden geen besluiten genomen.
Lid: een lid van de raad of een burgerfractielid
Voorzitter: de voorzitter van de raadsconferentie of diens vervanger.
Hoofdstuk 9:
Artikel 61