**1.** Raadsconferenties kunnen plaatsvinden op de dagen waarop volgens het door het FVO vastgestelde vergaderschema dan wel een door de agendacommissie ingelaste datum, voorzien is in een raadsbijeenkomst of Indien een raadsconferentie plaatsvindt voorafgaand of aansluitend aan een sprekersplein danwel andere raadsbijeenkomst, dan wordt met de planning rekening gehouden met het algemeen geldende eindtijdstip van 23.00 uur voor een raadsvergadering of sprekersplein.
**2.** De agendacommissie kan in bijzondere gevallen een andere dag en aanvangsuur bepalen of een andere vergaderplaats/locatie aanwijzen.
**3.** De agendacommissie kan in bijzondere gevallen bepalen dat een raadsconferentie een besloten karakter kent.Het opleggen van vertrouwelijkheid/geheimhouding is niet mogelijk in een raadsconferentie.
**4.** De agendacommissie besluit tevens:
over welk onderwerp een raadsconferentie wordt gehouden;
met inachtname van het bepaalde in lid 1 van dit artikel, over het tijdstip en de locatie van de raadsconferentie;
of naast raadsleden ook burgerfractieleden worden uitgenodigd;
of de conferentie een besloten karakter kent; in dat geval is de conferentie alleen toegankelijk voor raadsleden;
welke andere organisaties, buiten raadsvertegenwoordigers, worden uitgenodigd om aan de conferentie deel te nemen. De vakafdeling doet daarvoor een concreet voorstel. De griffie en de agendacommissie kunnen het voorstel van de vakafdeling aanvullen en/of wijzigen;
wie als voorzitter van de raadsconferentie functioneert. Als voorzitter kunnen optreden de raadsvoorzitter, een raadslid of – in het geval er geen sprake is van een besloten conferentie - een burgerfractielid;
over het al dan niet laten opstellen van een (audio) verslag van de conferentie;
Indien het college of een raadslid het wenselijk acht om ter toelichting in een raadsconferentie een presentatie te laten verzorgen legt hij/zij dit voor aan de agendacommissie. De agendacommissie bepaalt of de presentatie kan worden gegeven en bepaalt daarbij ook de maximale tijdsduur voor de presentatie.
Hoofdstuk 9:
Artikel 62