Het college vraagt de Adviesraad vooral te adviseren over beleidsvorming, ontwikkelingen en uitwerkingen van het beleid in het kader van de wet.
Het college zorgt ervoor dat de Adviesraad wordt betrokken bij de beleidsvoornemens, de beleidsuitvoering en evaluatie van het beleid.
Het college vraagt vroegtijdig advies (bij voorkeur uiterlijk 7 dagen voor de geagendeerde vergaderdatum van de adviesraad) waardoor het aan het college uit te brengen advies van wezenlijke invloed is op het te nemen besluit.
Het college kan in spoedeisende zaken een advies vragen bij de Adviesraad. In onderling overleg met de adviesraad wordt bepaald wanneer het advies kan worden uitgebracht.
De Adviesraad krijgt van het college ongevraagd en op verzoek alle informatie die hij voor de uitoefening van zijn taken, nodig heeft, tenzij enig wettelijk voorschrift de verstrekking daarvan in de weg staat.
Zo nodig zullen ambtenaren of wethouder(s) toelichting geven op zich ontwikkelend én lopend beleid, de invloed van (nieuw) beleid op ideeën en plannen van college en/of gemeenteraad ten aanzien van beleidsterreinen van de wet.
Het advies van de Adviesraad op een raadsvoorstel wordt voorafgaand aan het besluit van de gemeenteraad, samen met het voorstel van het college van Burgemeester en Wethouders, meegestuurd aan de gemeenteraad.
Als het college in de besluitvorming afwijkt van het advies van de Adviesraad dan wordt dit (gemotiveerd) ter kennis gebracht aan de Adviesraad.
In het geval het college in een voorstel aan de gemeenteraad afwijkt van het advies van de Adviesraad, wordt aan de gemeenteraad aangegeven op welke gronden van het advies van de Adviesraad is afgeweken.
Het college geeft binnen zes weken een (schriftelijke) reactie op een uitgebracht ongevraagd advies.
De betrokken portefeuillehouder(s) voeren minimaal een keer per jaar overleg met de Adviesraad over zaken die betrekking hebben op de wet. Zowel de Adviesraad als de betrokken portefeuillehouder(s) kunnen onderwerpen agenderen.
Binnen de gemeente is één vaste contactambtenaar voor de Adviesraad, die periodiek overleg voert met de voorzitter van de Adviesraad en eventueel verdere benodigde inhoudelijke ambtelijke ondersteuning coördineert.
Hoofdstuk 2.
Artikel 3.
Taken van het college
Onderdeel van Verordening Adviesraad Wmo en Jeugdhulp gemeente ‘s-Hertogenbosch