Gemeentelijk directieteam (DT)
Het DT is een besluitvormend orgaan en neemt besluiten, gehoord hebbende de hoofden van de eenheden, volgens de procedure als beschreven in artikel 11.
Het DT is verantwoordelijk voor:
het adviseren van het college van B&W over de strategie voor maatschappelijke opgaven en -trends.
het adviseren van het college van B&W over de programmatische opdrachten voor beleidsinhoudelijke ontwikkelingen.
het afstemmen van vakinhoudelijke ontwikkelingen die meer eenheden raken of waarbij meer eenheden betrokken zijn.
het bepalen van de strategie voor de ontwikkeling van de organisatie en de kaderstelling voor de bedrijfsvoering.
het regelen van ambtelijk opdrachtgeverschap voor programma’s en majeure projecten.
Voor het uitvoeren van de opdrachten en afspraken uit het DT zijn de algemeen directeur en de adjunct-directeuren verantwoordelijk.
Het DT heeft de bevoegdheid om:
kaders vast te stellen voor de organisatie.
kaders te stellen voor de interne planning en control.
de organisatie in te richten binnen de vastgestelde wettelijke en bestuurlijke kaders.
overleg te voeren met het college van B&W betreffende de strategische planvorming en de realisatie van programmatische politieke doelstellingen.
Gemeentesecretaris/algemeen directeur
De gemeentesecretaris/algemeen directeur is algemeen directeur en als zodanig ambtelijk eindverantwoordelijk voor het functioneren en de kwaliteit van de ambtelijke organisatie.
De gemeentesecretaris/algemeen directeur geeft leiding aan de adjunct-directeuren en de managers van de centrale stafeenheid SVC (Strategie, Veiligheid en Communicatie).
De gemeentesecretaris/algemeen directeur wordt bij afwezigheid voor zijn bestuurstaken vervangen door een loco-secretaris en voor zijn managementtaken door een adjunct-directeur.
De gemeentesecretaris/algemeen directeur heeft de bevoegdheid om aanwijzingen te geven binnen het DT gericht op de uitvoering van bestuurlijke besluiten en de bedrijfsvoering.
De gemeentesecretaris/algemeen directeur is bevoegd om adjunct-directeuren, hoofden en – op voordracht van de hoofden – managers te benoemen.
De gemeentesecretaris/algemeen directeur biedt jaarlijks het directieplan ter vaststelling aan het college van B&W aan.
De algemeen directeur fungeert als primair budgethouder voor de in de begroting van het kalenderjaar opgenomen en door de raad geautoriseerde budgetten.
Adjunct-directeuren
In onderling overleg komt het DT tot een taakverdeling waarbij elke adjunct-directeur verantwoordelijk is voor een aantal eenheden.
De adjunct-directeur is eindverantwoordelijk voor de resultaten van de eenheid die hij aanstuurt. Zowel voor de resultaten van de eenheid zelf, maar ook voor de resultaten die derden in opdracht van de eenheid realiseren.
De adjunct-directeur vertaalt, in overleg met het hoofd van de eenheid, politieke en strategische doelstellingen naar operationele doelstellingen en bewaakt de kwaliteit en de realisatie van beleidsdoelstellingen.
De adjunct-directeur is verantwoordelijk voor de uitvoering van de controltaken binnen de eenheid die hij aanstuurt en verleent medewerking aan het jaarlijks opstellen en uitvoeren van het control- en auditplan.
De adjunct-directeur rapporteert aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur betreffende de realisatie van bestuurlijke en operationele doelstellingen, het budgetbeheer en het functioneren van de eenheid die hij aanstuurt.
De adjunct-directeur is bevoegd verplichtingen aan te gaan voor zover deze liggen binnen het toegekende budget, de mandaten en het vastgestelde werkplan van de eenheid die hij aanstuurt.
Bij afwezigheid vervangen de adjunct-directeuren elkaar onderling in personele aangelegenheden (horizontale vervanging) en worden vervangen door de hoofden van hun eenheid in overige aangelegenheden (verticale vervanging).
Concerncontroller
De rol van concerncontroller wordt belegd bij de adjunct-directeur die de centrale stafeenheid Bedrijfsvoering aanstuurt.
De concerncontroller is onafhankelijk in zijn/haar adviserende en toetsende taak.
De concerncontroller rapporteert aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur.
De concerncontroller wordt in zijn taak ondersteund door de manager en de medewerkers van het team Control en Audit van de stafeenheid Bedrijfsvoering.
Bij afwezigheid wordt de concerncontroller vervangen door de manager van het team Control en Audit van de stafeenheid Bedrijfsvoering.
Paragraaf 1
Artikel 3
gemeentelijk directieteam
Onderdeel van Ambtelijke organisatieregeling gemeente Almelo 2019