Voor mandatering wordt een onderscheid gemaakt in primaire systemen en bedrijfsvoeringsystemen als personeel, financiën, organisatie en informatie.
De mandaatverlener kan uitsluitend doormandateren binnen de aan hem verleende bevoegdheden en verplichtingen.
(Door)mandatering vindt plaats door middel van mandaatlijsten, waarbij het navolgende hiërarchische proces van toepassing is: besluit college van B&W respectievelijk burgemeester, gemeentesecretaris/algemeen directeur, adjunct-directeur, hoofd, manager en overige medewerkers.
Bij het proces voor mandatering gelden als randvoorwaarden dat:
de mandaatverlener bepaalt in hoeverre doorgemandateerd kan worden;
de reeds opgelegde beperkingen en voorwaarden ook gelden voor doormandatering;
de bepalingen van de mandaatregeling in acht worden genomen.