De griffier is verantwoordelijk voor de externe en interne communicatie van de raad.
De griffier draagt zorg voor het verstrekken van informatie aan inwoners van de gemeente als het gaat om de werkwijze van de raad en de mogelijkheden om contact te leggen met de raad.
De griffier verleent ondersteuning aan inwoners en instellingen die gebruik willen maken van de mogelijkheden tot burgerparticipatie ten aanzien van de raad.
De griffier doet voorstellen voor verbetering van de communicatie van de raad, en vernieuwing van werkzaamheden zoals in het kader van een betere relatie en samenspel raad- inwoners.
Toelichting Artikel 5
De raad vertegenwoordigt alle inwoners van de gemeente. Het is van belang dat inwoners ook worden geïnformeerd over alles wat zich in en rondom de raad afspeelt. De griffier draagt hier zorg voor, bijvoorbeeld door het publiceren van raadsagenda’s, raadsvoorstellen en besluitenlijsten op internet e.d. Communicatie door de griffier vindt altijd plaats namens de gehele raad. Burgers en instellingen kunnen op hun beurt ook interesse tonen in de raad. De griffier verstrekt informatie over de werkwijze van de raad en de mogelijkheden tot burgerparticipatie.
Bestuurlijke vernieuwing, in de vorm van allerlei nieuwe experimenten met een beter samenspel inwoners-raad, is een belangrijk aandachtspunt voor de komende bestuursperiodes. Het ligt voor de hand dat de griffier hier dan ook voorstellen voor kan doen, hoe de raad dit goed kan vormgeven.
Artikel 5
Raadscommunicatie en bestuurlijke vernieuwing
Onderdeel van Instructie voor de griffier van de gemeente Hoorn 2018