In die gevallen waarin anonimiseren nodig is volgens deze gedragscode dienen de namen, het adres en de woonplaats, plus eventuele andere persoonsgegevens op grond waarvan een persoon te identificeren is, te worden verwijderd.
Voor zover het voor een goed begrip van de tekst van documenten nodig is, kunnen deze gegevens vervangen worden door neutrale termen, zoals bv. aanvrager, klager, (derde-)belanghebbende, reclamant, enz. Dit sluit aan bij de anonimiseringsrichtlijnen van de rechtspraak.
Artikel 4