1.. Er is een publieksconsultatiebijeenkomst, zijnde een vergadering als bedoeld in artikel 82 van de Gemeentewet waarin de beeldvormende fase plaatsvindt.

2.. Het uitwisselen van informatie en discussie in het openbaar tussen fracties, burgers, bestuurders, ambtenaren, instellingen en deskundigen over een specifiek thema.

3.. Het verzamelen van alle informatie over een onderwerp zodat de raad –indien dit aan de orde is- een weloverwogen uitspraak kan doen of besluit kan nemen.

4.. Dat er een informatieve gedachtewisseling plaatsvindt, waarbij alle informatie over het geagendeerde onderwerp naar boven komt.

5.. Ruimte bieden aan inwoners, maatschappelijke organisaties of bedrijven om hun maatschappelijke initiatieven naar voren te brengen of anderszins hun mening te laten horen over op de agenda vermelde onderwerpen.

6.. Reguliere (binnen de vergaderstructuur) en niet reguliere bijeenkomsten (buiten de vergaderstructuur) te houden.

7.. Dat burgers mee doen en vroegtijdig in het besluitvormingsproces betrokken worden.

8.. Dat burgers en politiek door elkaar zitten en iedereen vragen mag stellen of voorstellen mag doen.

9.. Dat er geen aanmeldingsplicht is voor de publieksconsultatiebijeenkomst. Iedereen die interesse heeft is van harte welkom.

10.. Bijeenkomsten te houden in de raadszaal of in een geschikte locatie in een kern. Het kan ook gaan om werkbezoeken aan bedrijven, instellingen of bijeenkomsten voor inwoners in de wijk.

11.. Het college gedachten mee te gegeven ter verdere voorbereiding van concrete voorstellen die later in de reguliere besluitvormingscyclus behandeld worden.

12.. Deelnemers die de beschikking hebben over reeds bestaande relevante achtergrondinformatie ook deel te laten nemen.

Het doel is niet:

  • - Om ruimte te bieden voor een debat tussen politieke fracties.
  • - De gelegenheid te bieden om personen of politieke fracties ter verantwoording te roepen.
  • - Beleidsvoorstellen dan wel richtinggevende startnotities voor te leggen.
  • - Om tijdens de publieksconsultatiebijeenkomst gebruik te maken van instrumenten zoals initiatiefvoorstellen, amendementen, moties, interpellaties, schriftelijke vragen en verzoeken om inlichtingen van het college.
  • - Besluiten te nemen tijdens een publieksconsultatiebijeenkomst.