**1..** De griffie plaatst zo spoedig mogelijk na de presidiumvergadering, maar ten minste 12 werkdagen voor een commissievergadering, naar de commissieleden de oproep en de voorlopige agenda op iBabs incl. een notificatie aan de commissieleden. Van plaatsing op iBabs zijn de stukken bedoeld in artikel 86, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet uitgezonderd. Stukken als bedoeld in artikel 86, eerste en tweede lid Gemeentewet worden aangeboden op een besloten gedeelte van iBabs.
**2..** Als een aanvullende agenda als bedoeld in artikel 8, eerste lid, wordt vastgesteld, wordt deze met de daarbij behorende stukken zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering op iBabs geplaatst inclusief notificatie.
**3..** De oproep de agenda, ingedeeld per cluster en alle stukken dienen ter voorbereiding voor het fractieoverleg en zijn tevens de benodigde documenten voor de raadsstukken.
**4..** De agenda bevat naast de opening, spreekrecht, de vaststelling van het verslag van de vorige vergadering, de volgende stukken:
advies- en sonderende stukken: deze worden in twee termijnen behandeld, met de formulering van een advies door de voorzitter op voorstel van de fracties;
bespreek stukken: deze worden in de regel in een termijn behandeld.
Er volgt geen advies aan de raad;
kennisname stukken: hierover kunnen verhelderende vragen worden gesteld, maar worden verder niet behandeld. Er volgt geen advies aan de raad.
Een commissielid kan verzoeken een stuk ter kennisname in de volgende commissie te bespreken. De initiatiefnemer dient vervolgens een bespreeknotitie m.b.t. dit stuk in bij de griffie.
**5..** Indien gewenst kan de vragensteller bij de schriftelijke beantwoording van artikel 32-vragen in de eerstvolgende commissievergadering nadere inlichtingen vragen over het door de burgemeester of het college gegeven antwoord in de rondvraag.
**6..** In artikel 32, lid 7 van het Reglement van Orde is bepaald dat raadsleden mondelinge vragen mogen stellen. Indien tussen het indienen van mondelinge vragen en de eerstvolgende raadsvergadering een commissievergadering plaatsvindt worden de vragen daar mondeling beantwoordt.
**7..** De voorlopige raadsagenda wordt niet met deze stukken op iBabs geplaatst, maar separaat met de aanvullingen voor de raad op iBabs.
**8..** Het presidium zoals genoemd en beschreven in het Reglement van Orde voor de gemeenteraad stelt de voorlopige agenda voor de raadscommissie vast. Bij aanvang van de vergadering stelt de raadscommissie de agenda definitief vast. Op voorstel van een lid of de voorzitter kan de raadscommissie bij de vaststelling van de agenda onderwerpen aan de agenda toevoegen of van de agenda afvoeren.
**9..** Wanneer de raadscommissie een onderwerp of voorstel onvoldoende voor de beraadslaging (in de gemeenteraad) voorbereidt acht, kan zij aan het college of de burgemeester nadere inlichtingen of advies vragen. Dit kan zijn:
een memorie van toelichting: aanvullende schriftelijke informatie, opgesteld door het college, n.a.v. de behandeling van een stuk in de commissie;
een nota van wijziging: schriftelijke aanvulling/vervanging, opgesteld door het college, op eerder verstrekt voorstel door het college, n.a.v. de behandeling van een stuk in de commissie.
Daarnaast kan geadviseerd worden dat het betreffende stuk, c.q. voorstel wordt teruggegeven aan het college. De raadscommissie adviseert in het laatste geval het presidium, in welke vergadering het onderwerp of voorstel opnieuw geagendeerd wordt.
** 10. .** Op voorstel van een lid of de voorzitter kan de raadscommissie de volgorde van behandeling van de agendapunten wijzigen.
** 11. .** De agenda voorziet altijd in een rondvraag.
** 12. .** De vergaderingen vinden plaats volgens een jaarlijks vastgesteld schema op dinsdag met een uitloop naar woensdag in dezelfde week.
** 13. .** De vergaderingen van de raadscommissie vangen aan om 19.00 uur en eindigen uiterlijk om 22.30 uur. Ze vinden plaats in de raadszaal van het gemeentehuis.
** 14. .** Een raadscommissie vergadert voorts indien de voorzitter het nodig oordeelt of indien tenminste drie fracties schriftelijk met opgaaf van redenen daarom verzoeken.
** 15. .** De voorzitter en of het presidium kan in bijzondere gevallen een andere dag of aanvangsuur bepalen of een andere vergaderplaats aanwijzen. Hij voert hierover overleg met de griffier.
Hoofdstuk › Paragraaf 1.
Artikel 7.