De gemeente heeft, behalve het vaststellen van uitvoeringsbeleid en een uitvoeringsprogramma, de verplichting om de resultaten en de voortgang van de uitvoering van het beleid en het programma te monitoren. Monitoring is het laatste onderdeel van de beleidscyclus (Big-8). De monitoringsresultaten worden weergegeven in het jaarverslag en gebruikt voor bijsturing van de operationele cyclus. Bovendien leveren de resultaten van de monitoring input voor de evaluatie van het beleid.
Aangezien de beleidscyclus in 2019 voor het eerst wordt doorlopen ten aanzien van het onderdeel vergunningverlening, zal het monitoringssysteem in de loop van 2019 worden ontwikkeld en een steeds definitievere vorm krijgen. Voor het nu voorliggende uitvoeringsprogramma werken we met ramingen, die zijn gebaseerd op de ramingen van 2018. De ramingen van 2018 zijn opgesteld ten behoeve van het Afdelingsplan 2017 – 2018 en zijn in samenspraak met alle betrokken ambtenaren tot stand gekomen. Aangezien er het afgelopen jaar geen significante wijzigingen in de bedrijfsvoering binnen het team Vergunningen hebben plaatsgevonden, zijn de ramingen nog steeds actueel en kunnen ze dienen als input voor het uitvoeringsprogramma 2019.
Team Vergunningen is voornemens om in 2019 een systematiek te ontwikkelen, waarbij de uren die worden besteed aan de verschillende taken en werkzaamheden nog beter inzichtelijk kunnen worden gemaakt. Gedacht wordt bijvoorbeeld aan een systeem van tijdschrijven, waarbij een gemiddeld cijfer voor het hele jaar wordt verkregen dat als basis kan dienen voor de monitoring. Zoals gezegd, zal de monitoringssystematiek in 2019 definitief vorm krijgen.
Hoofdstuk 6
Artikel 6.1