De Diversiteitsraad vergadert zoveel malen als de leden dat nodig achten, met een minimum van vier keer per jaar. Eenmaal per jaar is de portefeuillehouder daarbij aanwezig. Indien de Diversiteitsraad vaker met de portefeuillehouder wil overleggen, dan dient hij daartoe een verzoek in bij de ambtelijk secretaris.
De uitnodigingen, die tevens de agenda en bijbehorende stukken bevatten, worden tenminste één week voor de te houden vergadering door de voorzitter verzonden.
Van de vergaderingen worden verslagen gemaakt. De leden en de ambtelijk secretaris ontvangen deze verslagen.
De vergaderingen van de Diversiteitsraad zijn openbaar,
De Diversiteitsraad kan één of meer (externe) deskundigen uitnodigen de vergadering bij te wonen voor het geven toelichting en advies.
Toehoorders bij een vergadering kunnen de voorzitter bij aanvang van de vergadering om spreektijd verzoeken. De voorzitter bepaalt of hieraan gevolg wordt gegeven.
De Diversiteitsraad zal in overleg met de ambtelijk secretaris minimaal één maal per jaar een activiteit organiseren die de deskundigheid of vaardigheden van de leden bevordert.