Bij de besluitvorming wordt de volgende procedure gehanteerd:
• U ontvangt een schriftelijke bevestiging van de ontvangst van uw subsidieaanvraag.
• Alle aanvragen worden getoetst aan de formele vereisten en voorwaarden zoals deze zijn opgenomen in de ASV 2014 en in de beleidsregel Subsidie Amateurkunsteducatie.
• Wanneer uw aanvraag niet volledig blijkt te zijn, krijgt u het verzoek om de gegevens binnen een week aan te vullen. Doet u dit niet, dan wordt de aanvraag niet in behandeling genomen.
• Als uw aanvraag voldoet aan de formele voorwaarden wordt deze ter beoordeling voorgelegd aan de Adviescommissie Amateurkunsteducatie 2019 - 2021. Tijdens de behandeling van uw aanvraag wordt geen informatie gegeven over de voortgang.
• De Adviescommissie Amateurkunsteducatie 2019 – 2021 presenteert haar advies aan het college van burgemeester en wethouders. Voorafgaand ontvangt u een afschrift van het advies en wordt u in de gelegenheid gesteld om te reageren op feitelijke onjuistheden.
• De commissie zal op basis van consensus en binnen de kaders tot een eindadvies voor de subsidieaanvragen komen en aangeven of zij uw aanvraag ‘subsidiabel’ of ‘niet subsidiabel’ acht. Onderdeel van dit eindadvies is een advies over de hoogte van de subsidie.
Op basis van het advies van de Adviescommissie Amateurkunsteducatie neemt het college van burgemeester en wethouders een besluit over de subsidieverleningen in het kader van de beleidsregel Subsidie Amateurkunsteducatie. Aanvragers worden hier in juli 2019 over geïnformeerd.
Hoofdstuk 2
Artikel 8
Besluitvorming
Onderdeel van Beleidsregel Subsidie Amateurkunsteducatie gemeente Utrecht (overgangsregeling)