4.1.1Vergunningplichtige evenementen
Voor de aanvraag van een A, B en C evenement moet gebruik worden gemaakt van het digitale aanvraagformulier evenementenvergunning van de gemeente. Om de aanvraag goed te kunnen beoordelen dient deze volledig te zijn. Op het aanvraagformulier staat vermeld welke bijlagen moeten worden ingediend. Indien de aanvraag niet compleet is zal worden gevraagd om aanvullende informatie. Wordt deze informatie niet tijdig ingediend dan kan de aanvraag buiten behandeling worden gelaten (artikel 4:5 Algemene wet bestuursrecht).
4.1.2Veiligheidsplan
Bij C - evenementen moet een veiligheidsplan bij de aanvraag worden ingediend. Hierin geeft de organisator aan welke maatregelen hij treft om het evenement veilig te laten verlopen. Indien nodig kan dit ook bij B - evenementen worden gevraagd. In hoofdstuk 5 komt het veiligheidsplan uitgebreid aan de orde.
4.1.3Weerscenario
Bij evenementen in de open lucht of een tent wordt van de organisator een ‘weerscenario’ gevraagd. Hierbij dient de organisator aan te geven wat hij gaat doen bij extreme weersomstandigheden (storm, hevige regenval, extreme hitte). In het weerscenario moet terugkomen welke maatregelen door de organisator worden getroffen: wordt het evenement afgelast, stilgelegd, hoe wordt het terrein ontruimd, is er een opvanglocatie in de buurt etc.
Hoofdstuk 4
Artikel 4.1
Hoe moet de evenementenvergunning worden aangevraagd?
Onderdeel van Evenementenbeleid Noordenveld