Digitale aanvraag
De aanvraag moet gedaan worden middels het digitale aanvraagformulier dat op de gemeentelijke website staat. Er is ruim de tijd om het formulier in te vullen. Het formulier hoeft niet in één keer helemaal te worden ingevuld maar kan tussentijds worden opgeslagen en op een later moment worden aangevuld.
In veel gevallen heeft de organisator voor het evenement ook nog andere vergunningen/ontheffingen nodig. Grotendeels kunnen deze ook via het digitale aanvraagformulier worden aangevraagd. Het gaat hierbij om de volgende zaken.
Tapontheffing (artikel 35 Drank- en Horecawet)
Voor de verkoop van zwak-alcoholhoudende drank op een evenemententerrein is een ontheffing nodig op grond van artikel 35 Drank- en Horecawet. Dit geldt ook voor de verkoop op een terras voor een horecabedrijf indien het terras geen deel uitmaakt van de drank- en horecavergunning.
Reclameborden (artikel 2:10 Apv)
Het aankondigen van een evenement is alleen toegestaan middels zogenaamde driehoeksborden/sandwichborden. Er mogen gedurende 10 dagen maximaal 15 borden worden geplaatst op daarvoor aangewezen locaties.
Tijdelijk kampeerterrein (artikel 4:18 Apv)
Het is verboden om buiten een regulier kampeerterrein te kamperen. Van dit verbod kan een ontheffing worden verleend voor een tijdelijk kampeerterrein bij een evenement (voor maximaal 10 dagen).
Loterij (artikel 3 Wet op de kansspelen)
Voor een loterij is een vergunning nodig op basis van de Wet op de kansspelen.
Ontheffing Wegenverkeerswet (artikelen 10 en 148 Wegenverkeerwet)
Wanneer er sprake is van een wedstrijd op de weg, is behalve een evenementenvergunning voor de start/finishlocatie, ook een ontheffing van artikel 10 Wegenverkeerswet (WVW) nodig. In dit artikel wordt bepaald dat het verboden is met voertuigen een wedstrijd op de weg te houden of daaraan deel te nemen. De aanvraag evenementenvergunning wordt in dit geval tevens opgevat als een verzoek om ontheffing van de WVW.
Aanstellingsbesluit verkeersregelaars (artikel 10 Regeling verkeersregelaars, artikel 56 BABW).
Verkeersregelaars die bij een evenement worden ingezet moeten gecertificeerd zijn, dat wil zeggen dat zij met succes de e-instructie hebben gevolgd. Ze moeten zijn aangesteld door de burgemeester. Minimaal 2 weken voordat het evenement plaatsvindt moet de lijst met persoonsgegevens van de beoogde verkeersregelaars bij de gemeente zijn ingeleverd.
Hoofdstuk 4
Artikel 4.3
Andere benodigde vergunningen/ontheffingen
Onderdeel van Evenementenbeleid Noordenveld