Art. 4.4 Evenementenbeleid Noordenveld — Meerjarige vergunning

Voor evenementen die al een keer eerder hebben plaatsgevonden zonder dat zich grote problemen hebben voorgedaan, kan op verzoek van de organisator, een vergunning worden verleend voor een periode van 3 jaar. Advies De vergunningaanvraag wordt beoordeeld op grond van de van toepassing zijnde regelgeving en indien dit nodig of wenselijk is wordt omtrent de aanvraag advies gevraagd (zowel intern als extern). Als één of meerdere adviseurs negatief adviseren omtrent een meerjarige vergunning dan zal met de organisator worden bekeken of tegemoet kan worden gekomen aan de bezwaren. Is dit niet mogelijk, dan zal een vergunning worden verleend voor 1 jaar. Voorwaarden meerjarige vergunning Om voor een meerjarige vergunning in aanmerking te komen moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan: het evenement is het voorgaande jaar in vrijwel dezelfde opzet (qua aard en omvang) georganiseerd; het evenement vindt plaats op dezelfde locatie; het betreft een categorie A of B evenement; ingeval van gegronde klachten over het evenement zijn deze door de organisator goed opgelost; het evenement vindt niet plaats op de openbare weg of op een terras. Melding meerjarig evenement De organisator moet voor 1 november van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin het evenement plaatsvindt melding doen van de datum waarop het evenement zal plaatsvinden èn van eventuele wijzigingen. Dit is om meerdere redenen nodig: om overzicht te houden op de evenementen die plaatsvinden; om de hulpverleningsdiensten tijdig te kunnen informeren (t.b.v. inzet); om zo nodig de vervoersmaatschappij te informeren; om te bepalen of de vergunning in stand kan blijven, aangepast of ingetrokken moet worden; om te voorkomen dat vergunning wordt verleend voor een ander evenement op dezelfde datum en locatie. De melding kan worden gedaan via de gemeentelijke website. Wijzigingen evenement Het merendeel van de organisatoren van evenementen die jaarlijks terugkeren voert ieder jaar toch wijzigingen door. De ene wijziging is groter dan de andere, maar er zijn weinig evenementen die exact dezelfde uitvoering hebben als de editie van het jaar daarvoor. Deze wijzigingen kunnen voor een organisator wellicht klein lijken maar kunnen voor de gemeente en de hulpdiensten juist essentieel zijn. In de vergunningvoorschriften zal worden opgenomen dat als er wijzigingen zijn ten opzichte van de verleende vergunning, de organisator deze wijzigingen moet doorgeven aan de gemeente. Aan de hand van die stukken zal worden beoordeeld of er opnieuw een vergunning moet worden verleend en zo ja of meer gegevens nodig zijn. Als opnieuw een vergunning moet worden aangevraagd wordt contact opgenomen met de organisator. Aan de hand van de wijzigingen die door een organisatie zijn doorgegeven kan ook blijken dat een geheel nieuwe vergunning niet nodig is, maar dat de verleende vergunning wel op enkele punten gewijzigd moet worden. In dat geval wordt de verleende vergunning gewijzigd en blijft de termijn waarvoor de vergunning is verleend doorlopen. Gewijzigd beleid/regelgeving Gedurende de looptijd van een meerjarige vergunning kan het beleid veranderen bijvoorbeeld ten gevolge van gewijzigde inzichten of nieuwe regelgeving. In dat geval kan het nodig zijn om de vergunning tussentijds te wijzigen of de vergunning in te trekken. Wijzigingen in de openbare ruimte Ook kan de situatie zich voordoen dat er lopende de evenementenvergunning wordt besloten om de openbare ruimte aan te passen (bijvoorbeeld wegwerkzaamheden, reconstructies). In de vergunning zal het voorbehoud moeten worden gemaakt dat indien deze omstandigheid zich voordoet geen gebruik kan worden gemaakt van de vergunning. Uiteraard zal in zo’n geval in overleg worden getreden met de organisator om te bekijken of het mogelijk is dat het evenement op een andere datum/locatie kan plaatsvinden.

Rechtspraak bij dit artikel