Voor de doelen 1, 2 en 3 geldt een gezamenlijk maximum van € 400,- per jaar.
Voor de onderscheiden doelen wordt de hieronder beschreven werkwijze gevolgd:
Fiets:
De deelnemer mag één keer per drie jaar de kosten van een fiets via deze regeling uitruilen tot een maximum van € 1.200,- inclusief accessoires. Hierbij moet rekening worden gehouden met het gezamenlijk maximum zoals hierboven beschreven.
De deelnemer maakt voor het woon- werkverkeer gemiddeld minimaal 50% gebruik van de fiets;
De deelnemer schaft de fiets aan, betaalt deze zelf en doet via het digitale systeem een aanvraag, waarbij hij aangeeft wat hij wil en stuurt een kopie van de factuur mee;
Bij beëindiging van het dienstverband wordt het restant van het te verrekenen bedrag verwerkt bij de laatste afrekening van het salaris.
In geval van overlijden wordt het restant van het te verrekenen bedrag kwijtgescholden.
Vakbondscontributie: de deelnemer doet via het digitale systeem een aanvraag, waarbij hij aangeeft wat hij wil. Hij stuurt een kopie van het bewijs van lidmaatschap van de vakbond mee.
Abonnement sportvereniging/fitnesscentrum. De deelnemer betaalt zelf het abonnement en doet via het digitale systeem een aanvraag, waarbij hij aangeeft wat hij wil. Hij stuurt een kopie van het bewijs van abonnement/lidmaatschap mee.
Opleidingen: De deelnemer doet via het digitale systeem een aanvraag, waarbij hij aangeeft wat hij wil. Hij stuurt een bewijs van de betaalde eigen bijdrage mee.
Reiskosten woon- werkverkeer:
De deelnemer doet via het digitale systeem een aanvraag voor de uitruil van de kosten per kilometer à € 0,19;
De reisafstand woon- werkverkeer wordt berekend tussen de postcode van de werkplek en de postcode van het woonadres volgens de ANWB-routeplanner, met als maximum 75 kilometer voor een enkele reis;
De uitruil wordt berekend over maximaal 214 werkdagen per jaar bij een werkweek van 5 dagen;
Bij afwezigheid langer dan 6 weken stopt de termijn waarover uitgeruild kan worden totdat men weer aan het werk is. De deelnemer moet hiermee bij het indienen van de aanvraag zelf rekening houden.