Lid 1
Het college van burgemeester en wethouders van Berkelland wijst twee interne vertrouwenspersonen, bij voorkeur een man en een vrouw, en één externe vertrouwenspersoon aan.
Lid 2
De vertrouwenspersoon heeft tot taak:
het verstrekken van voorlichting over ongewenst gedrag;
de persoon die melding maakt van ongewenst gedrag te ondersteunen en van advies te dienen;
samen met de klager of degene die melding maakt van ongewenst gedrag zorgen voor het beëindigen van het ongewenste gedrag;
de klager desgewenst te ondersteunen bij het indienen van een klacht bij de klachtencommissie;
het geven van nazorg.
Lid 3
De vertrouwenspersoon kan de taak alleen uitvoeren wanneer de klager of degene die melding maakt van ongewenst gedrag daarmee uitdrukkelijk heeft ingestemd.
Lid 4
De vertrouwenspersoon onderhoudt de nodige contacten met personen en instanties die ongewenst gedrag binnen de gemeente kunnen signaleren.
Lid 5
De vertrouwenspersoon legt voor uitvoering van zijn/haar taken geen verantwoording af. De vertrouwenspersoon voert zelfstandig zijn/haar taken uit.
Lid 6
De vertrouwenspersoon hoort de persoon die melding maakt van ongewenst gedrag en hoort andere betrokkenen binnen de gemeente en kan zich tot gemeentelijke instanties wenden. De vertrouwenspersoon gaat hiertoe slechts over voorzover de uitvoering van zijn/haar taken daartoe noodzaakt en alleen wanneer de persoon die melding heeft gemaakt van ongewenst gedrag daarmee uitdrukkelijk heeft ingestemd.
Lid 7
De vertrouwenspersoon neemt bij zijn werkzaamheden strikte vertrouwelijkheid in acht.
Lid 8
Slechts met uitdrukkelijke instemming van de persoon die melding heeft gemaakt van een ongewenste gedraging, wordt de melding omgezet in een klacht die wordt ingediend bij de landelijke klachtencommissie ongewenst gedrag voor de gemeentelijke overheid.
Lid 9
Alleen van een melding die leidt tot het indienen van een klacht bij de klachtencommissie wordt door vertrouwenspersoon een dossier aangelegd. Daaruit wordt geen informatie verstrekt dan met toestemming van betrokkene(n).
Lid 10
De dossiers worden na afhandeling van de klacht binnen drie jaar vernietigd.
Lid 11
De vertrouwenspersonen doen jaarlijks verslag van eventuele meldingen. In dit jaarverslag mogen geen tot personen herleidbare gegevens worden opgenomen.
Lid 12
Aan de vertrouwenspersonen komt het recht van verschoning toe.
Lid 13
Vertrouwenspersonen mogen niet wegens het ondersteunen van een klager benadeeld worden in hun rechtspositie.
Artikel 3
Vertrouwenspersoon (interne procedure)
Onderdeel van Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Berkelland houdende regels omtrent ongewenst gedrag