De griffier draagt zorg voor het maken van een besluitenlijst plus een woordelijk verslag in de vorm van een digitale opname, die voldoen aan de eisen van de Archiefwet. De digitale opname wordt toegankelijk gemaakt via de gemeentelijke website.
De concept-besluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt, aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep van de volgende vergadering.
De besluitenlijst met digitale opname wordt geplaatst op de gemeentelijke website.
De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en diegenen die het woord hebben gevoerd, hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien de concept-besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen besloten is. Een voorstel tot verandering kan tot de aanvang van de vergadering bij de griffier worden ingediend. Tijdens de eerstvolgende vergadering meldt de voorzitter welke verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst zijn binnengekomen.
De besluitenlijst bevat:
a. de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders, de secretaris en de ter vergadering aanwezige leden en de fractie waartoe zij behoren, alsmede van de leden die afwezig waren;
b. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
c. de uitkomst van de stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de wet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
d. de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstel, voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen;
e. de naam en de hoedanigheid van personen aan wie het op grond van artikel 16 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen;
f. de besluiten en de door het college gedane toezeggingen en door de raad gemaakte overige afspraken.
De besluitenlijst wordt door de gemeenteraad vastgesteld en door de voorzitter en de griffier ondertekend.
Voor zover van aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de raadsvergadering openbaar gemaakt op de in de gemeente gebruikelijke wijze;
Bij tegenstrijdigheden tussen een vastgestelde besluitenlijst en de digitale opname is de vastgestelde besluitenlijst leidend;
Elektronisch beschikbare verslagen en besluitenlijsten worden op de website van de gemeente geplaatst.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 4.
Artikel 24.
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad 2019- Gemeente Westerveld