Bij de raad ingekomen stukken, waaronder schriftelijke mededelingen van het college aan de raad, worden door de griffier op een lijst geplaatst en voorgelegd aan de agendacommissie en afgehandeld op de wijze als vermeld in de leden 2 t/m 4.
Brieven, gericht aan de gemeenteraad, over onderwerpen die behorende tot de bevoegdheid van de gemeenteraad, worden als regel geplaatst op een lijst met ingekomen stukken van de agenda van een in artikel 8 genoemde raadscommissie met een voorstel van de agendacommissie over de wijze van afhandeling. Het voorstel van de agendacommissie kan inhouden om de brief (tevens) te agenderen voor de raadsvergadering.
Brieven, gericht aan de gemeenteraad, over onderwerpen die niet behoren tot de bevoegdheid van de gemeenteraad worden afgehandeld als volgt;
a. De griffier brengt de brief ter kennis van de raadsleden, door deze op de lijst van ingekomen stukken van een van beide raadscommissies te plaatsen;
b. de griffier stuurt de originele brief namens de gemeenteraad door naar bevoegde orgaan ter afhandeling; hij stuurt de briefschrijver daarvan een bevestiging.
De griffier zorgt voor afdoening van de ingekomen stukken als bedoeld in lid 2, overeenkomstig het besluit van de commissie of van de raad.
Aansluitend aan schriftelijke ingekomen stukken kan de voorzitter kort mondelinge mededelingen doen of toestaan dat leden van de raad of van het college korte vragen stellen of mondelinge mededelingen doen.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 4.
Artikel 25.
Ingekomen stukken en mededelingen
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad 2019- Gemeente Westerveld