1.. De medewerker leerplicht/RMC legt slechts een leerlingdossier aan over een jongere indien de medewerker leerplicht/RMC, telefonische, e-mail- of schriftelijke contacten heeft met de jongere of derden over diens:

  • - vervangende leerplicht; en/of
  • - vrijstelling van inschrijving; en/of
  • - vrijstelling van schoolbezoek; en/of
  • - (vermoeden van) absoluut verzuim; en/of
  • - (vermoeden van) relatief verzuim; en/of
  • - (vermoeden van) voortijdig schoolverlaten; en/of
  • - situatie die leidt tot bespreking in een (preventief) georganiseerd overleg (ZAT) indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim;en/of
  • - signalen die uiteindelijk kunnen leiden tot een van bovenstaande situaties.

2.. In het leerlingdossier neemt de medewerker leerplicht/RMC de volgende gegevens op:

  • - burgerservicenummer, onderwijsnummer of administratienummer;
  • - voornamen en achternaam;
  • - geslacht;
  • - geboortedatum en -plaats;
  • - nationaliteit;
  • - naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke gegevens van de ouders, voogden of verzorgers;
  • - school (scholen) van inschrijving, met gevolgde klassen en/of onderwijssoort;
  • - kennisgeving(en) van beroep op vrijstelling van inschrijfplicht;
  • - kennisgeving(en) van (vermoedelijk) schoolverzuim;
  • - Melding(en) van het verzuim geleverd door DUO
  • - Verzuimoverzicht en aanvullende informatie van school of onderwijsinstelling
  • - aanvragen en behandeling van aanvragen voor vrijstelling van schoolbezoek;
  • - afschrift van correspondentie met betrekking tot de jongere;
  • - verslagen van gesprekken met dan wel over de jongere;
  • - aantekeningen en notities met betrekking tot de jongere;
  • - afschrift van de melding aan de Sociale Verzekeringsbank;
  • - afschrift van de Halt-verwijzing;
  • - afschrift last onder dwangsom; afschrift van proces-verbaal van de jongere;
  • - eventueel behaalde diploma’s.
  • - persoonlijke omstandigheden die voor het halen van een startkwalificatie meegewogen moeten worden indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim.

3.. De medewerker leerplicht/RMC verstrekt slechts gegevens uit het leerlingdossier aan derden binnen de grenzen die daaraan worden gesteld door de Verordening Gegevens bescherming (AVG).