De medewerker kabinetszaken is aanspreekpunt voor de nabestaanden en coördineert onderstaande acties.
Bericht overlijden wethouder, (oud) burgemeester wordt doorgegeven aan: het college, de directie, raadsleden, de griffie en het cluster Advies/HR.
Versturen van een bericht via e-mail (en informatieplein) naar het college, raadsleden en de bestuursdienst met bekendmaken datum en tijdstip condoleance/begrafenis c.q. crematie.
Coördinatie bezoek door burgemeester en gemeentesecretaris aan nabestaanden om af te handelen zaken te bespreken. Bespreken plaatsing advertentie, toespraak tijdens bijeenkomst (door wie?), bloemen, vlag halfstok hangen (wanneer?) enz.
Necrologie opstellen ten behoeve van de pers c.q. herdenking in eerstvolgende raadsvergadering.
Tekst rouwadvertentie(s) inclusief persoonlijk cachet: door college, raad en werknemers, ter goedkeuring voorleggen aan bestuurder, gemeentesecretaris en griffier.
Na akkoord, advertentie(s) doorgeven aan de krant (welke?).
Graftak bestellen t.w.v. € 75,00 (excl. lint) namens bestuur, raad en werknemers, tenzij op rouwkaart wordt vermeld “geen bloemen”.
Coördineren bezoek condoleance/begrafenis/crematie door burgemeester, gemeentesecretaris, wethouders, raadsleden, werknemers, enz.
Plannen/organiseren 1 minuut stilte eerste volgende vergadering waar overledene niet meer bij aanwezig is.
Eventueel 1 week na begrafenis/crematie nabestaanden van de (oud) wethouder, (oud)burgemeester bezoeken om advies te geven over aanvragen pensioen. Hiervoor contact opnemen met de nabestaanden om dit te overleggen.
1 à 2 weken na de begrafenis/crematie bezoek door burgemeester en gemeentesecretaris om medeleven te tonen.
Administratieve zaken afhandelen door HR (YouForce, ziekteverzuimregistratie, arbodienst, UWV, enz.).
Brief sturen naar nabestaanden van de (oud) wethouder, (oud) burgemeester over financiële afwikkeling.
Artikel 4.