De griffier is aanspreekpunt voor de nabestaanden en coördineert onderstaande acties.
Het bericht van het overlijden van een raadslid wordt doorgegeven aan: de burgemeester, de gemeentesecretaris, wethouders, raadsleden, (griffie)werknemers, directeuren en het cluster Advies/HR.
Versturen van een bericht via e-mail (en informatieplein) naar het college, raadsleden en de bestuursdienst met bekendmaken datum en tijdstip condoleance/begrafenis c.q. crematie.
Coördinatie bezoek door voorzitter raad en griffier aan nabestaanden om af te handelen zaken te bespreken. Bespreken plaatsing advertentie, toespraak tijdens bijeenkomst (door wie?), bloemen, vlag halfstok hangen (wanneer?) enz.
Necrologie opstellen ten behoeve van de pers c.q. herdenking volgende raadsvergadering.
Tekst rouwadvertentie(s) inclusief persoonlijk cachet: door raad, college en (griffie)werknemers, ter goedkeuring voorleggen aan bestuurder, gemeentesecretaris en griffier.
Na akkoord, advertentie(s) doorgeven aan de krant (welke?).
Graftak bestellen t.w.v. € 75,00 (excl. lint) namens raad, bestuur en (griffie)medewerkers, tenzij op rouwkaart wordt vermeld “geen bloemen”.
Coördineren bezoek condoleance/begrafenis/crematie door burgemeester, gemeentesecretaris, raadsleden, (griffie)werknemers, enz.
Plannen/organiseren 1 minuut stilte eerste volgende vergadering waar overledene niet meer bij aanwezig is, een en ander in overleg met betreffende voorzitter van de vergadering.
Artikel 5.