In deze beheerregeling wordt verstaan onder:

  • - archiefbescheiden, archiefbescheiden, zoals bedoeld in artikel 1, onder c, van de wet;
  • - archiefruimte: een ruimte, bestemd of aangewezen voor de bewaring van archiefbescheiden in afwachting van hun overbrenging naar de archiefbewaarplaats;
  • - beheer: de ambtelijke verantwoordelijkheid voor de uitvoering van werkzaamheden om archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren;
  • - beheerder: de gemeentesecretaris;
  • - BHIC: het Brabants Historisch Informatie Centrum, zijnde een openbaar lichaam met rechtspersoonlijkheid, gevestigd te ’s-Hertogenbosch;
  • - college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Sint-Michielsgestel;
  • - conversie: omzetting of overzetting van gegevens in een ander bestandsformaat als bedoeld in artikel 1, onder d, van de Archiefregeling;
  • - gemeentearchivaris: de gemeentearchivaris, zoals bedoeld in artikel 32, derde lid, van de wet, zijnde de gemeentearchivaris die als zodanig is benoemd door het algemeen bestuur van het BHIC;
  • - gemeentelijke archiefbewaarplaats: de gemeentelijke archiefbewaarplaats, zoals bedoeld in artikel 31 van de wet, zijnde de archiefbewaarplaats(en) die als zodanig door het BHIC zijn aangewezen en bij hen in beheer;
  • - informatiehuishouding: het geheel aan maatregelen om de archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren gedurende de wettelijk bepaalde termijn;
  • - kwaliteitssysteem: het kwaliteitssysteem, zoals bedoeld in artikel 16 van de Archiefregeling;
  • - migratie: overzetting van gegevens en toepassingsprogrammatuur naar een ander platform als bedoeld in artikel 1, onder k, van de Archiefregeling;
  • - overbrenging: overbrenging van archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats als bedoeld in de artikelen 12 en 13 van de wet;
  • - selectielijst: lijst waarin tenminste wordt aangegeven welke archiefbescheiden voor vernietiging in aanmerking komen als bedoeld in artikel 5 van de wet;
  • - Strategisch informatieoverleg: structureel overleg dat de besluitvorming inzake de informatiehuishouding vanuit de verantwoordelijkheid voor de informatieketen in samenhang voorbereidt;
  • - vervanging: het vervangen van archiefbescheiden door reproducties als bedoeld in artikel 7 van de wet;
  • - vervreemding: overdracht van archiefbescheiden als bedoeld in artikel 8 van de wet of van rechtswege;
  • - wet: de Archiefwet 1995.