**1..** De gemeentearchivaris kan de uitoefening van het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats opdragen aan voldoende en deskundige medewerkers.
**2..** De beheerder verstrekt aan de gemeentearchivaris of aan degene(n) aan wie de uitoefening van het toezicht is opgedragen, alle schriftelijke en mondelinge informatie die nodig is voor een goede taakvervulling.
**3..** De gemeentearchivaris en degene(n) die hem in de uitoefening van het toezicht vervangen of bijstaan, hebben, met inachtneming van de voorschriften ten aanzien van de beveiliging van geheimen, toegang tot de archiefbescheiden en de ruimten en systemen waarin deze zich bevinden.
**4..** De gemeentearchivaris doet van zijn bevindingen bij de uitoefening van het toezicht mededeling aan het college. Hij geeft daarbij aan welke voorzieningen naar zijn mening in het belang van een goed beheer moeten worden getroffen.
**5..** De beheerder doet aan de gemeentearchivaris tenminste tijdig mededeling van het voornemen om aan het college een voorstel te doen tot:
verandering van de plaats van bewaring van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden;
ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering van een informatiesysteem;
voorbereiding, invoering en wijziging van ordeningssystemen.
**6..** De gemeentearchivaris brengt, als onderdeel van het jaarverslag, eenmaal per jaar verslag uit aan het college betreffende de uitoefening van het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden, die nog niet naar een archiefbewaarplaats zijn overgebracht.
Hoofdstuk 3.
Artikel 6.
Toezicht op de archiefbescheiden, die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats
Onderdeel van Beheerregeling informatiebeheer gemeente Sint-Michielsgestel 2019