De regels voor correspondentie gelden ongeacht de vorm (schriftelijk, elektronisch of anderszins) en ongeacht het medium (brief, mail, twitter, facebook of anderszins).
Uit correspondentie moet altijd blijken:
namens welk bestuursorgaan wordt gecorrespondeerd;
naam en functie van degene die correspondeert.
Voor brieven en beschikkingen geldt dat, als geen “natte” handtekening wordt geplaatst, in cursief schrift onder de ondertekening wordt vermeld: “deze brief is geautomatiseerd aangemaakt en daarom niet ondertekend”, tenzij gebruik wordt gemaakt van een systeem van elektronisch verifieerbare handtekeningen.
Voor brieven en beschikkingen geldt dat de verzenddatum er op moet worden vermeld.
HOOFDSTUK 4
Artikel 6