In dit uitwerkingsbesluit wordt verstaan onder:
Administratie: het systematisch verzamelen, vastleggen, verwerken en verstrekken van informatie ten behoeve van het besturen, het functioneren en het beheersen van (onderdelen van) de organisatie van de gemeente Heerlen en ten behoeve van de verantwoording die daarover moet worden afgelegd.
Beheersing: het rechtmatig, doeltreffend en doelmatig handelen op het geheel van inkomsten en uitgaven en de beleidsmatige kant van een raadsprogramma, kernthema en of project.
Raadsprogramma: een samenhangend geheel van kernthema’s en kernthema gericht op het bereiken van maatschappelijke effecten, zoals gedefinieerd in de gemeentebegroting.
Programma: samenhangende verzameling van projecten en andere activiteiten, georganiseerd in een programma-organisatie, buiten de lijnorganisatie. Niet te verwarren met een raadsprogramma.
Budget: de middelen die via de raadsprogramma begroting en domeinplannen zijn toegekend voor het realiseren van een samenhangend geheel van doelstellingen, resultaat- en prestatieafspraken.
College: het college van burgemeester en wethouders (B&W) van de gemeente Heerlen.
Managementteam: het managementteamteam als bedoeld in het Organisatiebesluit gemeente Heerlen.
Domeinmanager: leidinggevende van een organisatorische eenheid (domein) binnen de gemeente Heerlen.
Programmamanager: opdrachtnemer van programmadoelstellingen en operationeel leidinggevende van de programma-organisatie.
Projectleider: de medewerker die als gevolg van een schriftelijke mandatering de taak van budgethouder vervult bij de projectmatig uit te voeren activiteitBudgethouder: Degene die door de raad middelen beschikbaar krijgt gesteld om daarmee de in de begroting aangegeven doeleinden te bereiken. Onder meer door het autoriseren van betalingen.
Budgethouder 1: De algemeen directeur die uit hoofde van zijn functie verantwoordelijk is voor de beheersing van het totale budget van de gemeente.
Budgethouder 2: de functionaris die uit hoofde van zijn functie verantwoordelijk is voor de beheersing van een budget dan wel waarvoor hij als zodanig is aangewezen en is bevoegd over uitgaven te besluiten tot maximaal het toegewezen budget (een domeinmanager of programmamanager).
Budgethouder 3 de functionaris die voor de beheersing van een deel of delen van een budget is aangewezen (teamleider of een projectleider).
Procuratiehouder (algemeen): de medewerker die namens de gemeente geautoriseerd is tot het aangaan van verplichtingen / het tekenen van inkoopcontracten.
Procuratiehouder 1: Managementteam.
Procuratiehouder 2: Domeinmanager/ programmamanager.
Toelichting artikel 1
De definities zijn gebaseerd op het Organisatiebesluit en reorganisatiebesluit van de gemeente Heerlen. Voor wat betreft de budgethouder is met name aansluiting gezocht met artikel 4 van het organisatiebesluit 2012 inzake de interne taakverdeling binnen de directie, waaronder de verantwoordelijkheid voor de (raads)programma’s. Voor wat betreft de budgethouder ligt de nadruk op de beheersing van de budgetten, d.w.z. het beheren van de budgetten binnen de kaders van het domeinplan.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies