Het managementteam is belast met de gemeentelijke beleidsontwikkeling en de uitvoering van de raadsprogramma’s als bedoeld in hoofdstuk III, artikel 7, lid 1 van het organisatiebesluit gemeente Heerlen.
Het managementteam wijst door middel van goedkeuring van het domeinplan of projectplan per budget een budgethouder (2) en een plaatsvervangend budgethouder aan. De aanwijzing vindt plaats op basis van functie.
De domeinmanager wijst een teamleider of projectleider als budgethouder (3) aan.
De managementteam kan in afwijking van lid 3, op voorstel van de budgethouder en met advies van de domeinmanager Middelen andere medewerkers als budgethouders aanwijzen.
De aanwijzing als budgethouders wordt met vermelding van de betreffende budgetten vastgehouden in een geautomatiseerd systeem. Het bijhouden en muteren van deze autorisaties is voorbehouden aan de domeinmanager Middelen.
De domeinmanager meldt elke (personele) aanwijzing, bedoeld in het vijfde lid, aan de domeinmanager van het domein Middelen .
De melding bedoelt in het vijfde en zesde lid gaat vergezeld van de originele paraaf en handtekening van de betreffende budgethouder en domeinmanager.
De domeinmanager van het domein Middelen verwerkt de aanwijzing van budgethouder binnen vijf werkdagen na melding op budgethouder@heerlen.nl.
De domeinmanager van het domein Middelen rapporteert voor het begin van elk begrotingsjaar aan het managementteam aan de hand van een totaaloverzicht over de aanwijzingen, bedoeld in het zesde lid.
Toelichting artikel 2
De aanwijzing van budgetten vindt plaats door goedkeuring van het domeinplan of bestuurs- en/of projectplan. Extra middelen voor nieuw beleid kunnen middels prioriteiten in de begroting aan een (raads) programma zijn toegewezen.
Plaatsvervanging budgethouder 2: horizontale vervanging binnen het managementteam.
Plaatsvervanging budgethouder 3; horizontale vervanging binnen het domein.
De autorisatie van de budgethouder is strikt noodzakelijk voor de opdracht tot betaling / dan wel ontvangsten aan het domein Middelen. Functiescheiding is een maatregel van interne controle of administratieve organisatie die buiten het kader van deze regeling valt. Als die maatregel of dat gebruik wordt afgesproken, is de budgethouder verantwoordelijk voor de juiste toepassing en niet het domein Middelen. Middelen moet er op toezien dat de juiste budgethouder geautoriseerd is. In dit verband: het domein Middelen is een ondersteunend domein en het is van belang dat zij richting de andere domeinen wijst op mogelijke gebreken in het voortraject. De verantwoordelijkheid voor het voortraject blijft echter bij de budgethouder.
HOOFDSTUK 2
Artikel 2