De medewerker benadert de preventiemedewerker en overlegt de keuze voor een beeldschermbril. Hierbij is het advies van een opticien, de bedrijfsarts of een oogarts bepalend voor de definitieve toekenning.
De medewerker gaat naar een door de gemeente Gennep geselecteerde optiek en declareert achteraf de gemaakte kosten bij P&O, waarbij de originele rekening en de goedkeuring door de preventiemedewerker kan worden overlegd.
De kosten voor het montuur en de glazen worden tot maximaal €320,- vergoed door de gemeente Gennep.
Medewerkers mogen niet vaker dan eens in de 2 jaar een beeldschermbril aanschaffen, mits de aanschaf van de nieuwe bril noodzakelijk is vanwege een significante verandering van de oogsterkte.
Brillen geschikt voor algemene correctie (kijken in de verte en op leesafstand), worden niet vergoed.
De verstrekte bril hoort in principe tot de faciliteiten op de werkplek en vormt geen vervanging voor een eventuele leesbril die voor andere dagelijkse werkzaamheden of handelingen zonder beeldscherm nodig is. De bril dient daarom bewaard te worden op de werkplek.