**1..** De leerplichtambtenaar legt slechts een leerling dossier aan over een jongere indien de leerplichtambtenaar mondeling, telefonische, e-mail- of schriftelijke contacten heeft met de jongere of derden over diens:
- - vervangende leerplicht; en/of
- - vrijstelling van inschrijving; en/of
- - vrijstelling van schoolbezoek; en/of
- - (vermoeden van) absoluut verzuim; en/of
- - (vermoeden van) relatief verzuim; en/of
- - (vermoeden van) voortijdig schoolverlaten; en/of
- - situatie die leidt tot bespreking in een (preventief) georganiseerd overleg (ZAT/MDO/1 gezin 1 plan) indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim en/of
- - signalen die uiteindelijk kunnen leiden tot een van bovenstaande situaties.
**2..** In het leerling dossier neemt de leerplichtambtenaar de volgende gegevens op:
- - Burgerservicenummer, onderwijsnummer of administratienummer;
- - voornamen en achternaam;
- - geslacht;
- - geboortedatum en -plaats;
- - nationaliteit;
- - naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke gegevens van de ouders, voogden of verzorgers;
- - school (scholen) van inschrijving, met gevolgde klassen en/of onderwijssoort;
- - kennisgeving(en) van beroep op vrijstelling van inschrijfplicht;
- - kennisgeving(en) van (vermoedelijk) schoolverzuim;
- - Melding(en) van het verzuim geleverd door DUO;
- - Verzuimoverzicht en aanvullende informatie van school of onderwijsinstelling;
- - aanvragen en behandeling van aanvragen voor vrijstelling van schoolbezoek;
- - afschrift van correspondentie met betrekking tot de jongere indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim;
- - verslagen van gesprekken met dan wel over de jongere indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim;
- - aantekeningen en notities met betrekking tot de jongere indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim;
- - afschrift van de melding aan de Sociale Verzekeringsbank;
- - afschrift van de Halt-verwijzing;
- - afschrift last onder dwangsom;
- - afschrift van proces-verbaal van de jongere;
- - eventueel behaalde diploma’s;
- - persoonlijke omstandigheden die voor het halen van een startkwalificatie meegewogen moeten worden indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim;
- - notitie bij een melding in de Verwijsindex MULTIsignaal (VIN)
**3..** De leerplichtambtenaar verstrekt slechts gegevens uit het leerling dossier aan derden binnen de grenzen die daaraan worden gesteld door de Verordening Gegevens bescherming (AVG).