Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:
Medewerker
De werknemer met aan aanstelling op grond van artikel 1:1 lid 1 sub a van de CAR-UWO.
College
Het college van Burgemeester en wethouders van de gemeente Beekdaelen.
Gebruiker
De medewerker die gebruik maakt van deze regeling.
Mobile devices
Mobiele apparatuur waaronder laptop, iPad, tablet en smartphone.
Bruikleen
Het ter leen geven voor gebruik voor de omschreven doelstelling en werkzaamheden.
Bruikleenovereenkomst
De overeenkomst die ten grondslag ligt aan de bruikleen constructie. Deze is uitsluitend geldig mits correct en compleet ingevuld en ondertekend.
Bereikbaarheid
De mogelijkheid om een medewerker voor functiedoeleinden te bereiken.
Mobiliteit
De mogelijkheid voor een medewerker om tijd- en plaats-onafhankelijk te kunnen werken.
Acceptatieverklaring
Bijlage bij de bruikleenovereenkomst waarin de medewerker (gebruiker) verklaart de door gemeente in bruikleen verstrekte apparatuur in juiste staat en omvang te hebben ontvangen.
ICT-faciliteiten
De apparatuur waarvoor dit reglement geldt, zijnde mobile devices.
Bedrijfsapps
Werk-gerelateerde programma’s die de gemeente aan medewerker via de aangeboden mobile devices voor gebruik aanbiedt
Gebruiksklaar
Gereed voor gebruik.
Privédoeleinden
Niet werk gerelateerde doeleinden.
Uitrusting
De ICT-apparatuur en toebehoren: alle geleverde voorzieningen voor de ICT-apparatuur, bestaand uit hardware, software, meegeleverde materialen (bijv. doos waarin de apparatuur kan worden opgeborgen), instructies en formulieren.
Hardware
Apparatuur of onderdelen van apparatuur
Hardwarecomponenten
Onderdelen van apparatuur
Software
Programmatuur, programma’s die op de ICT-faciliteiten worden aangeboden en waarvan de medewerker (gebruiker) gebruik kan maken.
Mobile Device Management (MDM)
Software/programmatuur waarmee de ICT-apparatuur kan worden beheerd, beveiligd en onderhouden
Synchroniseren
Het automatische proces dat ervoor zorgt dat bestanden/gegevens aan elkaar gelijk gesteld worden, zodat deze op twee of meerdere plaatsen hetzelfde zijn.
Privacy
De persoonlijke vrijheid, het ongehinderd, alleen of in eigen kring ergens kunnen vertoeven; gelegenheid om zich af te zonderen, om storende invloeden van de buitenwereld te ontgaan, een toestand waarin een mens er zeker van is dat zonder zijn toestemming zo weinig mogelijk andere mensen zich op zijn terrein zullen begeven; de mogelijkheid om zelf te bepalen wie welke informatie over jezelf krijgt; en de wens onbespied en onbewaakt te leven.
Back-up
Kopie van gegevens met als doel deze veilig te stellen en veilig te bewaren ten behoeve van herstel doeleinden mocht dit nodig zijn.
Datalek
Een beveiligingsincident waarbij persoonsgegevens in handen van onbevoegden zijn gekomen, voor onbevoegden toegankelijk waren, of zijn verloren.
Storing
Het niet of verminderd functioneren
Schade
Het nadelige materiële gevolg van een gebeurtenis voor de ICT-apparatuur. De omvang van de schade, het nadeel, kan uitgedrukt worden als het verschil tussen de materiële waarde in de situatie waarin de gebeurtenis zich niet heeft voorgedaan en de materiële waarde in de werkelijke situatie waarin de gebeurtenis zich wel heeft voorgedaan.
Beheer/beheren
De zorg voor de ICT-apparatuur, het onder de hoede houden van de ICT-apparatuur
Defect
Stuk, kapot of functioneert niet meer zoals het normaal had moeten doen.
Onderhoud
Het totaal van activiteiten met als doel, de apparatuur in een zodanige conditie te houden dat benodigde functionaliteit geborgd blijft.
Voucher
Tegoedbon, deze vertegenwoordigt een waarde waarmee het mogelijk is om een eenmalige aankoop te doen.