De Edese Participatie-aanpak krijgt een plek in de werkprocessen. Het gaat om de volgende concrete werkafspraken.
Werkafspraak 1: Participatieparagraaf in adviezen en voorstellen
Elk college-/raadsstuk dat gaat over beleidsvoorbereiding, -ontwikkeling, -uitvoering, of -evaluatie bevat een paragraaf participatie waarin
een advies staat over al dan niet participeren, onderbouwd door de antwoorden op de 4 kernvragen (aan de start van een traject)
staat welke resultaten de participatie heeft opgeleverd en wat daarmee is gedaan (aan het einde van een traject).
Werkafspraak 2: Startnotitie met participatievoorstel
Bij omvangrijke/ingewikkelde/gevoelige trajecten vragen we de raad vooraf om de participatiekaders vast te stellen via een startnotitie en indien nodig, een werksessie. We nemen dit waar mogelijk in de lange termijnplanning van de raad op. In de startnotitie komen op hoofdlijnen aan de orde:
de 4 kernvragen en antwoorden (doelen, betrokkenen, verantwoordelijkheid en omgaan met de resultaten)
of inspraak wettelijk verplicht is en zo niet of er al dan niet voor inspraak wordt gekozen,
de kalender op hoofdlijnen (stap 3, zie p. 11)
een voorstel voor de kaders die de raad vooraf stelt en de rol die de raad gedurende de verschillende fases inneemt (stap 3, zie p. 12)
het advies van de gebiedsmanager, de wijkbeheerder of het wijkteam.
Werkafspraak 3: Participatieplan na vaststelling startnotitie
Na vaststelling van de startnotitie zorg je dat er een communicatie- en participatieplan wordt gemaakt. Hierin werk je de kaders uit zoals vastgelegd in de startnotitie. Hiervoor gebruik je de resultaten van de 4 stappen van de Edese participatie-aanpak.
Beschrijving van de 4 randvoorwaarden
Antwoorden op de 4 kernvragen
Kalender (zowel de formele inspraakprocedure en beslismomenten als de momenten voor communicatie en participatie richting bewoners en belanghebbenden),
Participatiemiddelen (per moment en per groep belanghebbenden)
Communicatieplan
Budget (inclusief dekkingsbron).
Werkafspraak 4: Bijstellen participatieplan
Bekijk bij iedere volgende fase of bijstelling van het communicatie- en participatieplan nodig is.
Klopt de planning nog? Zijn er nieuwe actoren? Zijn er andere middelen nodig? Maak zo nodig een nieuwe krachtenveldanalyse.
De werkafspraken worden in 2020 aangevuld met afspraken over hoe om te gaan met initiatieven van inwoners en nieuwe vormen van democratie.
Deze zijn onderwerp van de ontwikkelagenda (zie hoofdstuk 4).
Hoofdstuk 2.
Artikel 2.3
De vier werkafspraken
Onderdeel van Besluit van de gemeenteraad van de gemeente Ede houdende regels omtrent participatie (De Edese participatie-aanpak)