Het managementteam selecteert (in samenspraak met de externe deskundige en/of een gecertificeerde gebruiker) per functie een normbeschrijving.
Indien de normbeschrijving voor de functie onvolledig is, dan wel een voor de functie dekkende normbeschrijving ontbreekt, wordt een lokale functiebeschrijving opgesteld.
Het bevoegd gezag stelt de geselecteerde normbeschrijving(en) en/of lokale functiebeschrijving(en) vast.
De bestuurder biedt de voorlopig vastgestelde functiebeschrijving(en) aan ter informatie aan de ondernemingsraad (OR).
Indien sprake is van een voor de hele organisatie geldende functiebeschrijvingsronde, of indien sprake is van een organisatorische verandering zoals bedoeld in artikel 25 eerste lid van de WOR, wordt er voor de hele organisatie of het betreffende organisatieonderdeel een totaal-overzicht opgesteld van alle normbeschrijvingen en eventuele lokale functiebeschrijvingen.
Het bevoegd gezag stelt de aldus met inachtneming van het vorige lid tot stand gekomen normbeschrijvingen en lokale functiebeschrijvingen bij algemeen verbindend voorschrift vast. De OR wordt door middel van de was-/wordt lijst over de organisatiewijzigingen geïnformeerd.
Artikel 2: