De doelstelling van deze subsidie is beschreven in artikel 1 lid 1 en 3.
De doelgroep wordt gevormd door de inwoners van Best.
De aanvrager is een inwoner of een groep inwoners van Best of een rechtspersoon zonder winstoogmerk die functioneert op basis van vrijwillige inzet zoals een buurt- of wijkorganisatie in Best.
Subsidie kan worden verleend voor activiteiten die de leefbaarheid en /of sociale verbondenheid in de buurt verbeteren die:
Een breed draagvlak onder inwoners hebben.
Zorgen voor een toename van de betrokkenheid van inwoners bij hun buurt en buurtgenoten.
Aansluiten op de behoefte in de buurt of de wijk.
(Meer) inwoners en groepen in de buurt de kans geven om mee te doen.
Inwoners een grotere inbreng geven door middel van draagvlakonderzoek en (indien noodzakelijk) wijkraadpleging.
Tevens betrekking kunnen hebben op het plaatsen of aanpassen van voorzieningen in de openbare ruimte.
Voor de aanvraag geldt het volgende:
De aanvraag moet worden ingediend met gebruikmaking van een aanvraagformulier.
In afwijking van de ASV moet de aanvraag ruim, of tenminste 3 weken voor het begin van de activiteit, worden ingediend.
In afwijking van de ASV gelden de volgende beslistermijnen:
In maart wordt op de aanvragen beslist die vóór 1 maart zijn ingediend.
In mei wordt op de aanvragen beslist die na 1 maart en vóór 1 mei zijn ingediend.
Binnen 4 weken wordt beslist op aanvragen die op of na 1 mei worden ingediend.
Aanvullend op de voorwaarden zoals opgenomen in artikel 3 gelden de volgende subsidievereisten:
De activiteit is ten gunste van meer inwoners dan alleen de initiatiefnemer(s).
Er moet draagvlak zijn voor de activiteit.
De inwoners leveren zelf een actieve bijdrage aan de activiteit.
De activiteit moet in het jaar van toekenning worden uitgevoerd en in Best plaatsvinden, in de eigen buurt.
De te declareren kosten mogen pas worden gemaakt nádat subsidie is toegekend. Kosten die daarvóór worden gemaakt, komen niet in aanmerking voor subsidie.
Vooraf moet de gemeente toestemming geven voor ingrepen en voorzieningen in de openbare ruimte. De gemeente is verantwoordelijk voor de veiligheid en verzekering van voorzieningen die in de openbare ruimte worden aangebracht. Voorafgaand aan de activiteit maken de gemeente en aanvrager afspraken over deze zaken en over het onderhoud. De activiteiten vinden pas plaats nadat deze afspraken zijn vastgelegd.
Voor buurtbarbecues, straat-, buurt- of wijkfeest (of een vergelijkbaar initiatief) wordt alleen eten en drinken (excl. alcohol) vergoed. Vanaf het tweede jaar dat de activiteit wordt georganiseerd, moet hieraan gekoppeld een andere activiteit plaatsvinden die bijdraagt aan de doelstellingen zoals beschreven in lid 1 en 4 van dit artikel.
Het college bepaalt de hoogte van de subsidie op basis van de door het college noodzakelijk geachte subsidiabele kosten. De subsidie bedraagt maximaal:
€ 1.500,- per activiteit.
€ 7,50 per deelnemer met een maximum van €500,- voor buurtbarbecues, straat-, buurt- of wijkfeest (of een vergelijkbaar initiatief). Vanaf het tweede jaar dat de activiteit wordt georganiseerd is dit maximaal € 250,-. De subsidie voor de gekoppelde activiteit is maximaal € 200,-.
Het subsidieplafond voor de in dit artikel genoemde activiteiten wordt jaarlijks vastgesteld door het college, waarbij:
Tussen 1 januari en 1 mei per wijk een wijkbedrag beschikbaar is op basis van het aantal wijkbewoners per peildatum 1 januari van het voorafgaande jaar. In deze periode is het streven om minimaal twee initiatieven per wijk mogelijk te maken.
Vanaf 1 mei alle resterende wijkbedragen worden samengevoegd in één totaalbedrag voor heel Best.
Indien subsidiëring van de tijdig en volledig ingediende subsidieaanvragen die voldoen aan de subsidievereisten zou leiden tot een overschrijding van het subsidieplafond, wordt op de aanvragen beslist op volgorde waarop ze binnenkomen.
Artikel 10