**1..** De vergaderingen worden in principe maandelijks gehouden, behalve in de maand juli. De vergaderingen zijn openbaar, tenzij het onderwerp een besloten karakter vraagt, dit naar het oordeel van de adviescommissie.
**2..** Verder vergadert de adviescommissie zo vaak als nodig is en wanneer tenminste drie leden dit onder opgaaf van redenen nodig vinden.
**3..** De vergaderingen worden tijdig via een uitnodiging en stukken aan de leden bekend gemaakt. Verspreiding wordt verzorgd door de ambtelijke ondersteuning. Bij de agenda hoort alle relevante informatie en wel zodanig dat de adviescommissie in staat is een advies te formuleren. Agenda, tijd en plaats worden in Berkelbericht geplaatst en op de website van de gemeente.
**4..** Een vergadering gaat niet door als niet tenminste de meerderheid van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.