De volgende voorwaarden zijn altijd van toepassing (zowel bij een melding als
vergunning):
Er is een organisator.
De organisator vraagt via het door de burgemeester vastgestelde formulier de evenementenvergunning aan.
De organisator is primair verantwoordelijk voor een ordelijk en veilig verloop van een evenement en het beperken / voorkomen van overlast / effecten in de omgeving binnen de kaders van de gemeente Coevorden. Dit geldt zowel op openbaar terrein als in binnenlocaties.
Alle betrokkenen bij een evenement (organisatie, bezoekers, gemeente, hulpdiensten, omwonenden) hebben belang bij een ordelijk en veilig verloop. De organisatie stelt daarom alles in het werk om balans aan te brengen in de lusten en lasten bij evenementen en de veiligheid zoveel als mogelijk te garanderen.
De organisator van een evenement vraagt een vergunning aan voor het mogen organiseren van een evenement en is daarbij verplicht om alle informatie te verschaffen die voor de beoordeling van de aanvraag noodzakelijk is.
Een evenement mag niet conflicteren met een andere evenement in de omgeving.
In het geval dat tijdens een evenement gedurende een periode van meer dan 31 dagen een tijdelijk bouwwerk wordt opgericht is het Bouwbesluit van toepassing. Dit houdt in dat er een meldingsplicht is bij de aanwezigheid van meer dan 50 personen en dat nadere voorschriften kunnen worden gesteld ten aanzien van de brandveiligheid.
Een evenement vindt niet plaats tijdens de jaarlijkse Nationale dodenherdenking op 4 mei.
Een meldingsplichtig evenement moet in ieder geval aan de volgende voorwaarden voldoen:
dat het aantal aanwezigen niet meer bedraagt dan 150 personen;
dat het evenement tussen 07.00 en 01.00 uur plaatsvindt;
dat geen muziek ten gehore wordt gebracht voor 07.00 uur of na 23.00 uur;
dat het evenement niet plaatsvindt op de rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats of
anderszins een belemmering vormt voor het verkeer en de hulpdiensten;
dat er een organisator is;
dat de organisator tenminste 10 werkdagen voorafgaand aan het evenement daarvan melding heeft gedaan aan de burgemeester; en
dat de melding wordt gedaan via info@coevorden.nl of telefonisch bij team Economie en Leefbaarheid bij het juridisch cluster via telefoonnummer 14 0524.
dat er geen alcoholhoudende drank wordt verkocht.
Aansprakelijkheid en verzekering
De organisator heeft een zorgplicht ten opzichte van toeschouwers en deelnemers van het evenement. Afhankelijk van de risico’s voor ongelukken (eventueel met letsel) verbonden aan het evenement dient de organisator afdoende maatregelen te nemen ter voorkoming daarvan. De organisator spant zich in om veiligheidsrisico’s die het evenement met zich brengt, te beperken en te voorkomen. De organisator is aansprakelijk voor schade ten gevolge van het schenden van die zorgplicht.
Bij een B-evenement, C-evenement, Crossevenementen (3.3.3) en Sportevenementen (3.3.5) dient door de organisator een afdoende (aansprakelijkheids)verzekering te zijn afgesloten.
Veiligheid
Het evenement vormt geen belemmering voor hulpdiensten; alle percelen, omliggende panden zijn bereikbaar.
Het evenement vindt plaats in de open lucht of in een gebouw/bouwwerk waarvoor een tijdelijke gebruiksvergunning is afgegeven. De Brandbeveiligingsverordening Coevorden 2010 is van toepassing. Als er meerdere tenten worden gebouwd, worden deze los van elkaar gebouwd.
Bij kermis (eventueel onderdeel van een evenement) dienen attractietoestellen een certificaat van goedkeuring (CvG) te hebben. De definitieve lijst van attractietoestellen met hun unieke RAS-nummers dient uiterlijk twee weken voor aanvang van het evenement aangeleverd zijn via info@coevorden.nl onder vermelding van het kenmerk van de verleende vergunning.
Brandveiligheid
De brandveiligheid wordt in acht genomen. Er zijn voldoende blusmiddelen aanwezig. Er is geen brandbare versiering en aankleding. Er zijn minimaal 2 uitgangen die met één handeling te openen zijn op zo maximaal mogelijke afstand. De uitgangen zijn voorzien van verlichte uitbordjes.
Open vuur en vuurwerk zijn niet toegestaan. Uitzondering zijn de paasvuren.
Plaats in de nabijheid van een barbecue enkele emmers gevuld met zand en/of een draagbaar blustoestel als blusmiddel.
Eten en drinken
Er wordt geen sterk-alcoholische drank geschonken. Verkoop zwak-alcoholische drank is alleen mogelijk met ontheffing van de Drank- en Horecawet.
Voedselverstrekking vindt plaats op een hygiënische wijze en de opslag ervan is voldoende gekoeld en deugdelijk.
Geluid en overlast
De organisator dient overlast in de breedste zin zoveel als mogelijk te beperken.
De locatie wordt vrij van afval en in oorspronkelijke staat opgeleverd. In geval dat de organisator het terrein niet in oorspronkelijke staat kan opleveren, worden eventuele kosten die de gemeente moet maken om de situatie te herstellen in rekening gebracht bij de organisator.
Wegafsluiting
Een eventuele afsluiting van wegen dient te voldoen aan de daaraan wettelijk te stellen eisen.
Voor het verkrijgen van de benodigde verkeersmaatregelen kan contact worden opgenomen met een bedrijf dat zich daarin gespecialiseerd heeft.
Hoofdstuk 6.
Artikel 6.1
Voorwaarden evenementvergunning of melding
Onderdeel van Evenementen in de gemeente Coevorden Handelingskader Vergunning en Veiligheid 2017