De organisatie is verantwoordelijk voor het waarborgen van de bereikbaarheid voor zowel bezoekers als hulpdiensten. De hulpdiensten dienen niet alleen het evenemententerrein, maar ook de omliggende panden en percelen gemakkelijk te kunnen bereiken.
Organisatoren zijn primair verantwoordelijk om de consequenties van het evenement voor de verkeersorde te beperken. Dit betekent dat zij zo nodig moeten zorgen voor de inzet van verkeersregelaars en zo nodig voor uitvoering van een verkeerscirculatieplan.
Afhankelijk van de aard en omvang van het evenement, kunnen de volgende acties van de organisator worden verlangd:
(Laten) opstellen van een verkeers(circulatie)plan (met als onderdeel hekken- en bordenplan) dat vervolgens ter toetsing aan de politie en gemeente wordt voorgelegd;
Niet eerder dan zeven dagen voorafgaande aan het evenement plaatsen van hekken en borden, met uitzondering van de vooraankondigingsborden;
In samenspraak met de organisator en de hulpdiensten worden afspraken gemaakt over de termijn waarop na afloop van het evenement hekken en borden verwijderd moeten zijn;
Verstrekken van informatie over parkeervoorzieningen (al dan niet op afstand) en het communiceren over verkeersmaatregelen en – consequenties;
Bezoekers informeren over de mogelijkheden van openbaar vervoer.
Fietsvoorzieningen ter stimulering van gebruik van de fiets.
Adequate voorzieningen voor veilige ordelijke aan- en afvoer per taxi.
De vergunningverlener bepaalt in samenspraak met de politie of en hoeveel verkeersregelaars nodig zijn voor het evenement. In de vergunningsvoorwaarden wordt de verplichting om met verkeersregelaars te werken, opgenomen.
Hoofdstuk 6.
Artikel 6.3
Bereikbaarheid/toegankelijkheid
Onderdeel van Evenementen in de gemeente Coevorden Handelingskader Vergunning en Veiligheid 2017