De productbladen vormen ‘de kern’ van zowel het toekomstige Jaarverslag 2019, als het Uitvoeringsprogramma 2019. In de toekomst kan men concreet opmaken wat de gemeente Vijfheerenlanden had geprogrammeerd, wat hiervan is uitgevoerd. In 2020 zal voor de gemeente Vijfheerenlanden over het jaar 2019 een jaarverslag worden gemaakt, omdat de gemeente Vijfheerenlanden vanaf 2019 bestaat en dit document het eerste uitvoeringsprogramma is. Dit uitvoeringsprogramma is de feitelijke start voor de gemeente Vijfheerenlanden van de beleidscyclus.
Hieronder staat toegelicht hoe u de Productbladen kunt ‘lezen’ en wat u hierin terug kunt vinden. De groene kleur is gerelateerd aan vergunnings- en toezichtsactiviteiten. De gele productbladen hebben betrekking op beleidsmatige werkzaamheden. De blauwe kleur heeft tenslotte betrekking op overige activiteiten.
Uitleg Productblad
Naam product
Omschrijving taak –
Wat doen we?
Korte taakbeschrijving. Wat houdt de taak in?
Relatie TH-beleid.
Wat vinden we belangrijk?
Beschrijving van de relatie tussen de (deel-)taak, die hieronder beschreven doelstellingen en het overkoepelende (V)TH-beleid. Welke plek heeft deze (deel-)taak binnen het (V)TH-beleid en/of risicoanalyse (prioritering)?
Doelstellingen.
Welke doel(en) willen we bereiken?
Verwijzing naar het (V)TH-beleid en/of taakdoelstellingen. Wat wil de gemeente dit jaar bereiken met deze taak?
Monitorings-indicatoren – Hoe meten we dit?
Weergave van de indicatoren (kwantitatief/kwalitatief) waarmee we kunnen meten of we de doelstellingen kunnen bereiken.
Wie voert dit uit?
Beschrijving van degene die de taak uitvoeren, bijvoorbeeld gemeente (team en/of externen en/of samenwerkingspartners).
Hoe gaan we dit doen?
Welke strategie(ën) passen we toe?
Jaarverslag 2019
Verslaglegging vanaf 2019 of en in hoeverre de doelstellingen uit het Uitvoeringsprogramma van het voorgaande jaar zijn behaald?
Evaluatie en bijsturen.
Hoe is dit gegaan en moeten we bijsturen?
Scherpe uitwerking en ‘waarom’. De link tussen doelstelling, resultaat en bijsturing is erg belangrijk. In hoeverre wordt de inzet bijgesteld? Worden doelstellingen aangevuld/aangepast/gehandhaafd t.o.v. het vorige jaar?
Planning 2020.
Wat gaan we in het nieuwe jaar doen?
Beschrijving van de te programmeren activiteit voor het nieuwe jaar.
Hoofdstuk 3
Artikel 3.3.