Evenementen kunnen een belangrijke rol vervullen bij het versterken van Soest op recreatief, toeristisch en sociaal-economisch terrein. Dit is onderkend en vastgelegd in reeds vastgesteld gemeentelijk beleid. Een samenvatting:
Soest wil nu en in de toekomst een groen en levendig dorp zijn. 2 Structuurvisie 2009 – 2030, Groen en levendig Soest, nu en in de toekomst, blz. 49
Soest wil het cultuuraanbod vergroten en het cultuurtoerisme, inclusief verbinding met de horeca bevorderen door onder meer het uitbreiden van festivals en activiteiten. 3 Cultuurvisie 2016-2020, Meedoen is de Soester cultuur, blz. 15
Om meer regionale en landelijke bezoekers naar Soest te krijgen, worden VVV en toeristische ondernemers uitgedaagd meer evenementen organiseren 4 Beleidsplan Recreatie en Toerisme 2012-2020, Toerisme in Soest: kansen en kwaliteiten, blz. 20 .
Evenementen ondersteunen de sociale functie van het winkelgebied. 5 Retailbeleid 2016-2026, Concentratie, vernieuwing en versterking, blz. 7 en 27.
Soest moet ervoor waken dat ontwikkelingen op toeristisch-recreatief gebied, waaronder evenementen, stranden door planologische belemmeringen en wet- en regelgeving. 6 Beleidsplan Recreatie en Toerisme 2012- 2020, Toerisme in Soest, kansen en kwaliteiten, blz. 10
Soest zet in op zo hoog mogelijke natuurwaarden, geschikt voor extensieve vormen van recreatie gericht op het genieten van de natuur. 7 Bosnota 2013-2022, gemeente Soest, blz. 6.
Soest wil de gemeentelijke dienstverlening verbeteren, o.a. door deregulering en digitalisering. 8 Programmabegroting gemeente Soest 2016-2019, programma 9, blz. 95 e.v.
Aspecten als het aantal bezoekers, de bereikbaarheid voor bezoekers, de gevolgen voor het (doorgaande) verkeer en het openbaar vervoer, parkeermogelijkheden, het soort evenement, openbare orde- en veiligheidsaspecten, duur van het evenement en geluid zijn bepalend voor de belasting die het evenement heeft op de omwonenden in een gebied. Om een evenement veilig te laten verlopen, aan te laten sluiten bij de ruimtelijke omgeving en de overlast voor de omgeving zoveel mogelijk te beperken, geldt er aan een aantal gemeentelijke regels. Die regels liggen dan ook op het gebied van openbare orde en veiligheid, ruimtelijke ordening, gezondheid, natuur- en milieubescherming.
Ook het stellen van grenzen aan evenementen is onderkend en opgenomen in vastgesteld gemeentelijk en regionaal beleid. Een samenvatting:
In de afgelopen jaren zijn (inter)nationale incidenten aanleiding geweest om ook in Soest meer aandacht te besteden aan de openbare, constructieve en brandveiligheid van evenementen. 9 Integraal Veiligheidsplan gemeente Soest, Samen werken aan meer veiligheid, blz. 23
Er vindt integraal toezicht plaats op risicovolle evenementen 10 Handhavingsbeleid fysieke leefomgeving 2016-2019, blz. 22
Er is bij het verlenen van tijdelijke ontheffingen aandacht voor het voorkomen van overmatig alcoholgebruik bij evenementen en er vinden gerichte controles plaats 11 Preventie- en handhavingplan Drank- en horecawet gemeente Soest periode 2014-2018, blz. 7 en 16
Er is een regionaal afgestemd proces rondom de advisering en uitvoering van evenementen. Hierin zijn de diverse aanbevelingen van de minister, rijksinspecties en het landelijk Veiligheidsberaad vertaald naar de gemeentelijke uitvoering 12 Vru-Handreiking Evenementenproces, dd. 1 december 2014, versie 1.0. .
Hoofdstuk 1
Artikel 1.2