Deze visie vraagt om een gemeente die in staat is zich bij evenementen in verschillende rollen te manifesteren: als initiator, als faciliterende partij (door bijv. materialen beschikbaar te stellen, subsidie te verstrekken of goede voorlichting), als toetser van de plannen voor een evenement, als toezichthouder en indien noodzakelijk: als handhaver. Vanuit die uiteenlopende belangen en rollen van de gemeente is de visie vertaald naar de volgende doelstellingen en uitgangspunten.
Doelstelling/uitgangspunt
Partijen die hierbij een belang hebben
Rollen gemeente
Het beleid moet helderheid verschaffen over de randvoorwaarden/voorschriften m.b.t de openbare orde en veiligheid, milieu en bescherming van de volksgezondheid.
Omwonenden, organisatoren, bezoekers en overheden
Toetser, toezichthouder en handhaver
Bij het stellen van voorschriften vormt het beschermen van de veiligheid van de deelnemers en omwonenden het belangrijkste uitgangspunt. Het tegengaan van hinder of overlast vormt een secundair uitgangspunt.
Omwonenden, organisatoren en bezoekers
Toetser, toezichthouder en handhaver
Evenementen zijn voor de gemeente geen doel op zich. Het beleid daarvoor wordt altijd in samenhang met ander beleid ontwikkeld en uitgevoerd.
Ondernemers, inwoners en overheden
Initiator, faciliterende partij
Over het beleid, inclusief afspraken over te volgen procedures, verdeling van verantwoordelijkheden en sancties, wordt tijdig, ondubbelzinnig en begrijpelijk gecommuniceerd.
Omwonenden, organisatoren, bezoekers en overheden
Faciliterende partij, toetser, toezichthouder en handhaver
Bij de ontwikkeling en uitvoering van het beleid vormen zo min mogelijk regels en administratieve lasten, het uitgangspunt.
Organisatoren, inwoners en bezoekers
Initiator, toetser, faciliterende partij
Vertrouwen geven aan organisatoren vormt het uitgangspunt. Dit manifesteert zich onder meer in een soepelere houding richting organisatoren voor steeds terugkerende evenementen die goed zijn verlopen20Uitgesproken tijdens vergaderingen van de raad op 28 januari 2016 en 4 februari 2016 tijdens de behandeling van de Startnotitie evenementenbeleid..
Organisatoren
Faciliterende partij, toetser, toezichthouder
De gemeentelijke organisatie is in staat om een verdergaande professionalisering van de gemeentelijke taken op het gebied van evenementen te realiseren.
Omwonenden en overheden
Faciliterende partij, toetser
Hoofdstuk 3
Artikel 3.2