De AVG schrijft voor dat gegevens niet langer bewaard mogen worden dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze verwerkt zijn 5 Zie artikel 5 AVG. De bewaartermijnen van persoonsgegevens lopen hierdoor uiteen. In diverse wetten zijn minimale en maximale bewaartermijnen opgenomen. Daar waar er geen wettelijke regeling is die voorziet in een verplichte bewaartermijn, kan het college een besluit over de bewaartermijn nemen. Daarnaast geldt de Archiefwet voor het bewaren van papieren en elektronische documenten. De gemeente geeft gevolg aan de bewaartermijnen door periodiek vernietigingslijsten op te stellen van documenten waarvan de bewaartermijn is verstreken.
Artikel 5.7