Voor de uitvoering van werkzaamheden mag de medewerker alleen gebruik maken van diensten van derden waarmee de gemeente een zakelijke overeenkomst is aangegaan en/of die zijn vermeld op de lijst met toegestane digitale diensten. Het is de medewerker zonder mandaat niet toegestaan om daarvoor zelf overeenkomsten aan te gaan (bijvoorbeeld: het laten maken van websites en apps). Het is evenmin toegestaan om een gebruikersaccount aan te maken als deze dienst niet voorkomt op de lijst met toegestane digitale diensten.
Het gebruik van diensten voor de verzending vanuit de gemeente en opslag van gegevens, documenten en/of bestanden (al dan niet gratis) zoals WeTransfer, Dropbox, Googledrive en Trello is niet toegestaan, tenzij deze voor komen op de lijst met toegestane digitale diensten. De gemeente stelt daarvoor alternatieven beschikbaar, zoals Sharefile en Onedrive.
De Algemeen Directeur stelt de lijst met toegestane digitale diensten vast.
Artikel 9.
Diensten van derden
Onderdeel van Reglement Veilig gegevensgebruik en Privacy gemeente Purmerend 2019