Het uitgangspunt voor de gemeente Utrecht is dat de subsidie goed wordt verantwoord, maar dat de administratieve lasten voor de subsidieontvangers waar mogelijk beperkt blijven. Met een goede onderbouwing kunnen op verzoek nadere afspraken gemaakt worden over de wijze van verantwoorden. Bijvoorbeeld als de subsidieontvanger een verantwoording moet indienen bij meerdere geldverstrekkers of bij de jaarlijkse verantwoording binnen een meerjarige subsidie.
De wijze waarop de subsidie verantwoord moet worden en de accountantsrapportage die aangeleverd dient te worden is afhankelijk van de volgende vier factoren:
Of in het besluit tot verlening is bepaald, dat er een specifieke verantwoording of accountantsverklaring bij de verantwoording moet worden aangeleverd. In het besluit tot verlening kan zijn opgenomen, dat een nadere regel van toepassing zijn waarin dit is geregeld.
Het totale subsidiebedrag in een kalenderjaar
Het subsidiebedrag wordt bepaald door het de subsidiebedragen van alle verleningsbeschikkingen aan een subsidieontvanger voor het kalenderjaar bij elkaar op te tellen. Subsidies die direct zijn vastgesteld worden hierbij niet meegenomen.
Bij een subsidieperiode die over meerdere kalenderjaren loopt, wordt het subsidiebedrag geacht evenredig te zijn toegekend over die kalenderjaren.
De vraag of er in een kalenderjaar een exploitatiesubsidie is ontvangen
Het aandeel van de subsidie van de gemeente Utrecht in de totale inkomsten van de subsidieontvanger in het kalenderjaar
Het subsidiebedrag is het totale subsidiebedrag zoals aangegeven bij punt 1
De totale inkomsten van de subsidieontvanger zijn alle baten in de resultatenrekening ongeacht de herkomst.
Het besluit tot verlening bepaalt de aan te leveren verantwoording en accountantsverklaring. Tenzij een specifieke verplichting is opgenomen, geldt variant I bij een totaal subsidiebedrag (ad 1) van maximaal € 100.000 en zijn bij een hoger subsidiebedrag drie varianten mogelijk (II, III en IV).
Het totale subsidiebedrag (ad 2) is maximaal € 100.000: paragraaf 3.2 is van toepassing
Het totale subsidiebedrag (ad 2) is hoger dan € 100.000 en er is een exploitatiesubsidie ontvangen: paragraaf 3.3 is van toepassing
Het totale subsidiebedrag (ad 2) is hoger dan € 100.000 en ofwel maximaal € 500.000 ofwel het aandeel van de subsidie van de gemeente Utrecht van de totale inkomsten (ad 4) is maximaal 50%: paragraaf 3.4 is van toepassing
Het totale subsidiebedrag (ad 2) is meer dan € 500.000 en het aandeel van de subsidie van de gemeente Utrecht van de totale inkomsten (ad 4) is meer dan 50%: paragraaf 3.5 is van toepassing
Hoofdstuk 3
Artikel 3.1
Algemeen
Onderdeel van Verantwoordingsprotocol Subsidies Gemeente Utrecht 2019 behorende bij de Algemene Subsidieverordening Gemeente Utrecht