**1..** De griffie zendt ten minste zeven dagen voor een vergadering de leden een schriftelijke oproep en de voorlopige agenda met de daarbij behorende stukken.
**2..** Voordat de schriftelijke oproep wordt verzonden, stelt het presidium/de agendacommissie de agenda van de vergadering vast.
**3..** In spoedeisende gevallen kan de griffie na het verzenden van een schriftelijke oproep een aanvullende agenda opstellen. Zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering, wordt deze met de daarbij behorende stukken aan de leden gezonden.