Redenen voor het registreren van een briefadres zijn:
1. het ontbreken van een woonadres vanwege:
dak- of thuisloosheid;
korte overbrugging tussen twee woonadressen;
de uitoefening van een ambulant beroep;
kort verblijf in het buitenland: gedurende een jaar ten hoogste twee derden van de tijd (acht maanden);
korter dan 2 jaar verblijft in het buitenland en beroepsmatig varend op een schip dat de thuishaven in Nederland heeft;
het behoren tot een kwetsbare groep, zoals verwarde personen;
langdurige vermissing.
2. verblijf in een instelling voor mannen- of vrouwenopvang (blijf-van-mijn-lijfhuizen);
3. verblijf in een instelling als bedoeld in artikel 2.40 lid 3 en 4 van de Wet BRP;
4. verblijf op een adres waarvan het opnemen van dat woonadres naar het oordeel van de burgemeester om veiligheidsredenen (op grond van artikel 2.41 van de Wet BRP) niet wenselijk is.