Aan de subsidie worden de volgende verplichtingen verbonden:
Indien de aanvrager een nieuwe locatie start in Alkmaar, dient direct na ontvangst van de subsidiebeschikking een verzoek te worden ingediend tot VVE-certificering in het Landelijk Register Kinderopvang.
VVE wordt aangeboden aan een horizontale groep kinderen in de leeftijd tussen 2 en 4 jaar. Indien dit een groep is in de reguliere dagopvang moet deze als VE-groep geregistreerd zijn.
De gegevens over de ontwikkeling van het kind bij de doorstroom naar het basisonderwijs worden, na toestemming van de ouders/verzorgers, doorgegeven aan de basisschool waar het kind naartoe gaat;
Alle doelgroeppeuters worden warm overgedragen;
Ouders van doelgroeppeuters worden betrokken bij de ontwikkeling en gestimuleerd om thuis ondersteunende activiteiten te ondernemen;
Er zijn samenwerkingsafspraken gemaakt met de basisscholen welke jaarlijks worden geëvalueerd en zo nodig bijgesteld. Deze samenwerkingsafspraken hebben ten minste betrekking op de doorgaande leerlijn, ouderbetrokkenheid en de warme overdracht;
Er wordt een kindvolgsysteem gebruikt waarmee de brede ontwikkeling van peuters kan worden gevolgd en welke voldoet aan de eisen die hieraan worden gesteld door de Inspectie van het Onderwijs;
Er zijn samenwerkingsafspraken met het Centrum voor Jeugd en Gezin. Bij kinderen waarbij sprake is van zorg over de ontwikkeling of het gedrag wordt afstemming gezocht bij de daarvoor aangewezen instanties (CJG, Jeugd & Gezinscoach).
Er is sprake van signalering en het gebruik van de regionale Verwijsindex Vroeg samenwerking in Noord-Holland-Noord (VIN) bij een kind met een ondersteunings- of zorgvraag.
De pedagogisch beleidsmedewerker of houder neemt (gemiddeld drie keer per jaar) deel aan de gemeentelijke werkgroep voor- en vroegschoolse educatie.
De pedagogisch medewerkers van VVE-groepen nemen deel aan de workshop ‘Communiceren met ouders’ gegeven door Jeugd en Gezinscoaches.
De houder werkt mee aan door (of namens) de rijksoverheid of gemeente in te stellen onderzoek, dat is gericht op het verkrijgen van gegevens voor het beleid van rijk en gemeente.
De houder werkt mee aan de jaarlijkse subsidieverantwoording voor het Ministerie van OCW.
Na afloop van elk kwartaal wordt door de houder per locatie een upload gedaan van de gegevens over de vier categorieën peuters in de Peutermonitor.