De medewerker doet een schriftelijk verzoek aan de werkgever, als hij gebruik wil maken van de regeling. Dit verzoek wordt gehonoreerd, tenzij zwaarwegende belangen van de organisatie, zich daartegen verzetten. De ingangsdatum wordt door de werkgever, na overleg met de medewerker, vastgesteld op de 1ste van een maand.
De medewerker dient bij de aanmelding van deze regeling aan te geven van welke variant hij gebruik wil maken.
Het is niet mogelijk om na de gemaakte keuze 60-80-100 of 60-85-100 regeling weer te kiezen voor een variant van de regeling die voorziet in weer meer te gaan werken dan wel voor herstel van de oorspronkelijke duur van de aanstelling.
Medewerker en leidinggevende maken na akkoord deelname afspraken over de werktijden.
Als de formele arbeidsduur van de medewerker structureel is uitgebreid voorafgaand aan zijn verzoek om deelname aan het generatiepact moet er ten minste 24 maanden verstreken zijn alvorens zijn deelname aan het generatiepact aanvangt.