**1.** De secretaris draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst en de besluitenlijst van de vergadering.
**2.** De besluitenlijst bevat ten minste:
de namen van de afwezige leden;
de namen van de andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslaging;
een formulering van de door het college genomen besluiten (besluitenlijst).
**3.** Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college daarom vraagt.
**4.** Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
**5.** Aan de hand van het verslag wordt een besluitenlijst opgesteld voor toezending aan de leden van de raad. Voorzover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt en beschikbaar gesteld aan de leden van de raad.
Artikel 11
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Alphen aan den Rijn