1. 1. Besluitformulieren die nieuw beleid betreffen, belangrijke portefeuille-overstijgende thema’s alsmede zaken met een aanzienlijk bestuurlijk gewicht of risico worden als vergaderstuk voor de vergadering geagendeerd.
  2. 2. Voor elke vergadering wordt (uiterlijk) vrijdagmiddag door de secretaris aan de leden van het college een agenda met bespreekstukken en bijlagen daarbij toegezonden. De originele verzameling vergaderstukken ligt voor de leden op de collegekamer ter inzage.
  3. 3. Onderwerpen ten aanzien waarvan tijdige agendering als bedoeld in het eerst lid niet mogelijk is, doch waarvan ten gevolge van de spoedeisendheid geen uitstel mogelijk is, kunnen onder opgave van reden(en) van urgentie uiterlijk acht uur voor de vergadering worden aangemeld bij de secretaris.