De vereniging stelt onmiddellijk na het besluit van het college tot inwerkingtreding van de Verordening op basis van onderstaande planning van inkomsten en uitgaven een “Jaarplan BIZ” vast en herhaalt dat telkens vóór 1 november voorafgaand aan het volgend jaar, waarvoor naar verwachting BIZ-subsidie zal worden verleend. Dit jaarplan maakt duidelijk welke activiteiten de vereniging het komend jaar zal verrichten en welke kosten daarvoor begroot worden. Het jaarplan behoeft goedkeuring van de bijdrageplichtigen van Vereniging BIZ Dierenselaan/Apeldoornselaan e.o. en de gemeente. De gemeente toetst het jaarplan aan het BIZ-plan van de vereniging, aan de Wet, aan het gemeentelijk beleid en aan deze overeenkomst, waarbij in het bijzonder erop wordt gelet of de verdeling van de uitgaven in voldoende mate gericht is op het behalen van de inhoudelijke ambities voor de gehele looptijd van de BIZ.
Eindplanning Vereniging BIZ Dierenselaan/Apeldoornselaan e.o.
Totaal 2020 – 2024
Inkomsten
Schatting BIZ-subsidie
91,7 %
Subsidies
p.m.
Sponsoring/donateurs
p.m.
Bijdrage braderie
8,3 %
Te verwachten inkomsten
100,00 %
Uitgaven
Thema Schoon, Heel & Veilig
2,7 %
Thema Uitstraling & Attractiviteit
42,2 %
Thema Marketing, Promotie & Evenementen
37,7 %
Thema Organisatie, Interne Communicatie & Samenwerking
4,1 %
Thema Duurzaamheid, Bereikbaarheid & Overig
0,7 %
Bestuurs- & Administratiekosten
3,4 %
Reservemarge
9,2 %
Resultaat
%
Het is in beperkte mate toegestaan om tussen de kostenposten van de activiteiten te schuiven. Indien de kostenposten niet meer dan 10% afwijken van de begrote kosten is de BIZ-vereniging daartoe gerechtigd. Grotere afwijkingen zijn alleen mogelijk na expliciete instemming van de bijdrageplichtigen van Vereniging BIZ Dierenselaan/Apeldoornselaan e.o. en de gemeente.
De vereniging legt jaarlijks uiterlijk op 1 april verantwoording af over het voorafgaande BIZ-jaar aan de gemeente door het overleggen van een jaarrekening, alsmede van een verslag van de uitgevoerde activiteiten. De jaarrekening en het verslag dienen door de bijdrageplichtigen van Vereniging BIZ Dierenselaan/Apeldoornselaan e.o. te zijn vastgesteld middels een besluit dat in overeenstemming met haar statuten is genomen. Op basis hiervan wordt de eindbeschikking vastgesteld. De vereniging geeft de gemeente desgevraagd alle inlichtingen die voor de beoordeling van de uitvoering van deze overeenkomst van belang kunnen zijn, en stelt de gemeente uit eigen beweging onverwijld op de hoogte van bijzondere ontwikkelingen en onvoorziene knelpunten, die relevant zijn voor de uitvoering van deze overeenkomst. De gemeente toetst deze verslaglegging aan het BIZ-plan van de vereniging, aan het jaarplan, aan de Wet, aan het gemeentelijk beleid en aan deze overeenkomst. Daarbij is de algemene beoordelingsgrond of het beleid in overeenstemming is met het halen van de gestelde doelen voor de gehele BIZ-periode.
Artikel 7
Artikel 7
Onderdeel van UITVOERINGSOVEREENKOMST 2020-2024 Bedrijveninvesteringszone Dierenselaan/Apeldoornselaan e.o.