Wanneer oninbare vordering niet worden afgeboekt op de plaats waar de vordering is verantwoord, worden deze afgeboekt van de voorziening dubieuze debiteuren.
De voorziening dubieuze debiteuren wordt periodiek bij de zomernota en de jaarrekening geactualiseerd en geboekt op de balans ten laste of ten gunste van de exploitatie. Bij het bepalen van de (noodzakelijke) omvang van de voorziening, wordt als volgt naar het totaal van de post debiteuren* met een bepaalde ouderdom gekeken:
Vorderingen op openbare lichamen worden voor 0,00 % oninbaar verklaard;
Vorderingen > € 50.000,- op niet-openbare lichamen worden individueel beoordeeld door de administratief medewerker I in overleg met de budgethouder binnen het domein;
Voor wat betreft vorderingen < € 50.000,- op niet-openbare lichamen wordt uitgegaan van onderstaande ouderdom en percentages:
Ouderdom
Geschat percentage oninbaar
< 6 maanden
2,5 %
6 – 12 maanden
5 %
12 – 18 maanden
12,5 %
18 – 24 maanden
25 %
2 – 3 jaar
50 %
> 3 jaar
100 %
De ‘geschatte percentages oninbaar’ worden op basis de historische werkelijkheid minimaal eens per twee jaar geactualiseerd door het domein Middelen.
* betreft de algemene debiteuren, niet zijnde debiteuren vanuit de BsGW of sociale zekerheidsregelingen.
HOOFDSTUK 3
Artikel 12